1. Integrated System(All Software)

"Integrated System" (एकीकृत प्रणाली) भनेको विभिन्न सफ्टवेयर वा सिस्टमलाई एक आपसमा जोडेर एउटै प्लेटफर्ममा काम गर्ने बनाउने प्रक्रिया हो। यो प्रणालीले भिन्न-भिन्न सफ्टवेयरहरूलाई समन्वय (integration) गरेर एउटै वातावरणमा काम गर्न सजिलो बनाउँछ।

2. Planning (योजना)

Planning Software भन्नाले परियोजना व्यवस्थापन (project management), स्रोत व्यवस्थापन (resource management), र कार्यसमय व्यवस्थापन (scheduling) का लागि प्रयोग गरिने सफ्टवेयरलाई जनाउँछ। यसले उपयोगकर्तालाई विभिन्न प्रकारका योजनाहरू बनाउने, स्रोतहरू बाँडफाँड गर्ने, र समय सीमा अनुगमन गर्ने कार्यहरूलाई सजिलो बनाउँछ।

Planning Software का विशेषताहरू:

Task Scheduling:
कार्यहरूलाई प्राथमिकता दिई समयतालिका बनाउन सहयोग गर्छ।

Collaboration Tools:
टीमका सदस्यहरूलाई आपसमा जानकारी सेयर गर्ने प्लेटफर्म।

Tracking and Monitoring:
परियोजनाको प्रगति, स्रोतहरूको प्रयोग, र समयसीमा ट्र्याक गर्न।

Reporting and Analytics:
योजनाको परिणाम र प्रदर्शनको विस्तृत रिपोर्ट बनाउने।

Automation:
दोहोरिने कामहरूलाई स्वतः गराउँछ, जस्तै रिमाइन्डर र अपडेटहरू।

3. Planning core

योजना व्यवस्थापन प्रणाली (Planning Management System) भनेको विभिन्न कार्यहरूलाई व्यवस्थित रूपमा योजना बनाउने, कार्यान्वयन गर्ने, अनुगमन गर्ने, र मूल्याङ्कन गर्ने प्रणाली हो। यो प्रणालीले व्यक्ति, समूह वा संस्थालाई आफ्नो लक्ष्य पूरा गर्नको लागि स्रोतहरूको सही प्रयोग सुनिश्चित गर्दछ।

योजना व्यवस्थापन प्रणालीका प्रकारहरू:

परियोजना व्यवस्थापन प्रणाली (Project Management System)

• विशेष परियोजनाहरूको योजना, कार्यान्वयन र प्रगति ट्र्याक गर्न प्रयोग गरिन्छ।
• उदाहरण: Trello, Asana, Microsoft Project।

स्रोत योजना प्रणाली (Resource Planning System)

• स्रोतहरूको प्रभावकारी वितरण र प्रयोग सुनिश्चित गर्न प्रयोग गरिन्छ।
• उदाहरण: SAP ERP, Oracle NetSuite।

कार्य व्यवस्थापन प्रणाली (Task Management System)

• व्यक्तिगत वा टीमका कार्यहरू ट्र्याक गर्न।
• उदाहरण: Todoist, ClickUp।

रणनीतिक योजना प्रणाली (Strategic Planning System)

• दीर्घकालीन लक्ष्य र रणनीतिहरू बनाउन प्रयोग गरिन्छ।
• उदाहरण: Cascade Strategy, ClearPoint Strategy।

4. Sifarish (सिफारिस)

महत्वपुर्ण व्यक्तिगत दर्ता [ जस्तै जन्म दर्ता, बिबाह दर्ता, मृत्यु दर्ता ] गर्न सकिने ।
 घर जग्गा सम्बन्धि सम्पूर्ण दर्ता [इजाजत नवीकरण, घर जग्गा कर, घर जग्गा
नामसारी] गर्न सकिने।
 व्यवसाय दर्ता र व्यवसाय बन्द सिफारीस बनाउन सकिने।
 परिचय पत्र [अपाङ्गता परीचय पत्र,गरीबि परीचय पत्र, ] बनाउन सकिने।
 निबेदन पत्र [ नाबालक परिचय पत्र, अबिबाहित परिचय पत्र, नागरिकता निबेदन] तयार
गर्न सकिने।
 सम्पूर्ण सिफारिस, निबेदन, परिचय पत्रको छुट्टा छुट्टै प्रिन्ट निकाल्ने सकिने ।
 पालिकाबाट वडा अन्तरर्गत नया user बनाउनुका साथै पालिकाबाटै वडाको रिपोर्ट हेर्न
सकिने।
 वडा, पालिका दुबै तर्फबाट सिफारीस बनाउन सकिने।
 सिफारीस software जहाबाट पनि चलाउन सकिने।
 घर बसेर Online पेमेन्ट गर्न सकिन्छ ।
 सवसाधारणले घर बसेर फर्म भर्न सकिन्छ ।
 सम्पत्ति विवरण, तिन पुस्ते विवरण, बार्षिक आम्दानी, सिफारिस आदि राख्न सकिने ।

यसका साथै नेपाल सरकार बाट बनाएको सम्पुर्ण सिफारीसको बिबरण थप्न सकिने।

5. Attendence (हाजरी व्यबस्थापान प्रणाली)

यो सफ्टवेयरले कर्मचारी वा विद्यार्थीहरूको आउने समय, जाने समय, र उपस्थितिको नियमितता स्वचालित रूपमा रेकर्ड गर्न मद्दत गर्छ।

Login (लग इन) 
 विभिन्न कर्मचारीलाई प्रयोगकर्ता बनाउन सकिने (महाशाखा, शाखा र उपशाखा अनुसार प्रयोगकर्ता
बनाउन सकिने),
 कार्यालय अनुसार लगइन एकाउन्ट बनाउन मिल्ने जुनमा प्रयोगकर्ताको नाम तथा पासवोर्ड प्रयोग
हुन्छ, 
 एउटा कर्मचारीलाई विभिन्न प्रयोगकर्ता बनाउन सकिने,
 विभिन्न प्रयोगकर्ता किसिम अनुसार कर्मचारी बनाउन सक्छौ जस्तै Superadmin, admin, user (
प्रयोगकर्ता
अनुसार भूमिका/अधिकार दिन सक्छौ ) |
1. Superadmin
 सबै मेनु हरु प्रयोग गर्न मिल्ने,
 सबै अफिसको सेट अपहरु गर्न मिल्ने,
 सबै अफिसको सबै हाजिरी रिपोर्ट हेर्न मिल्ने, जस्तै मासिक हाजिरी , आवधिक हाजिरी,आदि,
 आफिस अनुसार कर्मचारीको लागि बिदा माग,लग हाजिरी, मिटिंग तथा काजहरु जनाउन मिल्ने,
 आफिस आनुसार हाजिरी सारांश हेर्न मिल्ने ( हाजिरी सारांश हरु चार्ट बाट हेर्न सकिने जुनमा बार चार्ट
(bar chart) र पिई चार्ट(pie chart) ) छन् ,
 हाजिरी सारांश प्रिन्ट गर्न सकिनुका साथै excelमा नि लग्न मिल्ने, 
 हाजिरी सारांशमा समग्र रुपमा कार्यालयको सोहिदिनको विवरण हेर्न मिल्ने (उपस्थित ,अनुपस्थित
बिदा, काज र मीटिंगमा भएका कर्मचारीको विवरण हेर्न मिल्ने ),

 आफिस आनुसार उपस्थित ,अनूपस्थित, काज मा गएको तथा बिदामा बसेको कर्मचारीको विवरण
हेर्न मिल्ने|
1. Admin
 आफ्नो अफिसको सेट अपहरु सबै गर्न मिल्ने,
 Admin बनाएका कर्मचारीले आफ्नो अफिसको मात्र सबै हाजिरी रिपोर्ट हेर्न मिल्ने, जस्तै मासिक
हाजिरी , आवधिक हाजिरी,आदि 
 Admin बनाएका कर्मचारीले आफ्नो आफिसमा भएका कर्मचारीको लागि बिदा माग,लग हाजिरी,
मिटिंग तथा काजहरु जनाउन मिल्ने,
 Admin बनाएका कर्मचारीले आफ्नो आफिसमा भएक उपस्थित ,अनूपस्थित, काज मा गएको तथा 
बिदामा बसेको कर्मचारीको विवरण हेर्न मिल्ने|
1. User
 आफ्नो मात्र हाजिरी सारांश हेर्न मिल्ने,
 कुनै पनि सेट उप पार्ट गर्न नमिल्ने ,
 User बनाएका कर्मचारीले आफ्नो मात्र हाजिरी रिपोर्ट हेर्न मिल्ने जस्तै मासिक हाजिरी , आवधिक
हाजिरी,आदि,
 Userको गृह पृष्ठमा कर्मचारीले आफ्नो स्वीकृत भएको तथा हुन बाँकि बिदाका साथै वर्षको हाजिरी
विवरण हेर्न सकिन्छ तथा चलिरहेको महिनाको पात्र देखिन्छ जुनमा गएल,हाजिरी र सार्बजनिक बिदा
प्रस्ट रुपमा हेर्न सकिन्छ
 User बनाएका कर्मचारीले बिदा माग गर्न मिल्नुका साथै स्वीकृत बिदाको विवरण हेर्न सकिने |

Setup (सेट अप)
1. कार्यालय सेट अप

 बिभिन्न अफिसहरु बनाउन मिल्ने, एउटा अफिस अन्तर्गत अरु अफिस भए सो अफिसको सव-अफिस
बनाउन
मिल्ने ,
 अफिस अनुसार महाशाखा, शाखा र उपशाखा बनाउन मिल्ने |
1. समय तथा सिफ्ट सेट अप
 बनाएको अफिसको अनुसारको महाशाखा, शाखा र उपशाखा अनुसारको कार्यालय समय सेट अप गर्न
मिल्ने,
 मिति अनुसार कार्यालय समय सेट अप गर्न मिल्ने,
 अफिस अनुसार सिफ्टहरु बनाउन मिल्ने र सिफ्ट अनुसार समय सेटअप पनि गर्न मिल्ने,
 साथसाथै ओभर समय र सिफ्ट ओभर समय सेट उप गर्न सकिने |
1. कर्मचारी सेट अप 
 बिभिन्न पद तथा श्रेणी हरु बनाउन सकिने जुन अनुसार कर्मचारीलाई विभाजित गर्न सकिने,
 साथ साथै विभिन्न कर्मचारीहरुले बिभिन्न सेवा दिन्छन् त्येसकालागि आफिस अनुसार सेवाहरु बनाउन
सकिने |
1. बिदा सेट अप
 बिदा सेट अप गर्दा लिनापाउने अधिकतम बिदा ,आधा बिदाका साथ साथै नोकरी अबधिमा लिन पाउने,
संचित गर्ने नगर्ने , अधिकतम संचित हुने, सार्बजनिक बिदा गनिने कि नगन्ने , हरेक वर्ष पाउने आदि सेट
अप गर्न सकिने,
 कर्मचारीले बिदा लिएपछि संचित गरेको बिदा घट्ने,
 अफिस र सेवा अनुसार बिदा सेट अप गर्न मिल्ने र कर्मचारीले बिदा सिफारिस तथा स्वीकृत गर्न मिल्ने, 
 बिभिन्न बिदा प्रकारहरु सेट अप गर्न मिल्ने जस्तै घरबिदा , बिरामी बिदा आदि सेट अप गर्न मिल्ने,

 सार्बजनिक बिदा मिति अनुसार सेट अप गर्न मिल्ने र सो सेट अप गरेको दिनमा सबै कर्मचारीको
रिपोर्टमा
स्वचालित बिदा देखिने |
1. काज ,मिटिंग तथा लग हाजिरी 
 अफिस अनुसार मिटिंग तथा काजको नाम हरु इन्ट्री गर्न मिल्ने, कर्मचारीले हाजिरी गर्न बिर्सेको
खण्डमा लग हाजिरी गर्ने सुबिधा पनि छ, सो लग हाजिरीमा बिहान, बेलुकी , बाहिरी जादाँ र फर्केर
आउदाको समय सेट अप गर्न सकिने, बिहान बेलुकी बाहिर जादाँ फर्केर आउदाँ
 कर्मचारी बनाउदा स्विकित गर्न बिकल्प छानेका व्यक्ति लग हाजीरी स्विकित गर्ने ड्रोपडाउनमा आउने
साथ साथै कार्य व्यस्तता र स्वीकृत हुने मिति नि राख्न मिल्ने | 
मेसिन सिङ्क्रोनाइज
 सेट अप गर्दा बनाएका कार्यालयको कोडहरु हेर्न मिल्ने जुन ३६ अंकको हुन्छ जुनले हाजिरी मेसिन
छुट्टाउन मद्धत गर्दा छ,
 अफिस अनुसारको कोडबाट विभिन्न ठाउमा भएका हाजिरी मेसिनको डाटा प्राप्त गर्न मिल्ने,
 मेसिन कोड हाजिरी डीबग (Debug app)को configमा हाली अफिस अनुसारको हाजिरी डाटा प्राप्त गर्न
सकिन्छ| 
कर्मचारी विवरण 
 अफिस अनुसार कर्मचारीहरु इन्ट्री गर्न सकिने,
 एउटा अफिसमा पनि भएका बिभिन्न महाशाखा, शाखा र उपसाखा अनुसार कर्मचारी बनाउन मिल्ने
कर्मचारी बनाउदा कर्मचारी संकेत नं हुन्छ जुनमा आफ्नो मेसिन संकेत नं हालिन्छ, यसले गर्दा आफ्नो
हाजिरी सारांस र अर्को कर्मचारीको हाजिरी सारांस छुट्टिन्छ र जुन अद्वितीय हुन्छ, 
 साथसाथै सिफ्ट,श्रेणी, पद, नियुक्त मिति, सेवा आदि कर्मचारी विवरण पनि हाल्न मिल्ने,
 बर्समा बचत रहेको बिदा हेर्न मिल्ने,

 त्यसै गरि बैकल्पिक डाटा जस्तै फोन,ठेगाना , मोबाइल नं , इमेल र फोटो पनि हाल्न सकिने र साथसाथै
सिफारिस तथा स्वीकृत गर्ने भूमिका पनि दिन सकिने |
बिदा/ काज / मिटिंग
 सेट अप गरेको बिदाहरु मग्न मिल्ने, जुनमा संचित गरेको बिदाहरु बिदा लिसकेपछि घट्दै जाने, 
 सेवा अनुसार बिदा माग गर्न मिल्ने र अघिल्लो बर्सको बिदा र चलिरहेको बर्समा रहेको बचत बिदा हेर्न
मिल्ने, 
 बिदा, काज र मिटिंगलाइ स्वीकृत गर्न मिल्ने, 
 काज मिति अनुसार जनाउन मिलने र काजको प्रकार डोप डाउन अनुसार छान्न मिल्ने र काजको आदेश
नं र
उदेस्य हाल्न मिल्ने, 
 मिटिंग मिति अनुसार जनाउन मिलने , मिटिंगको प्रकार डोप डाउन अनुसार छान्न मिल्ने र मिटिंगको
आदेश नं र उदेस्य हाल्न मिल्ने,
 अफिस अनुसार बिदा माग, काज तथा मिटिंग हेर्न सकिने,
 मागेका बिदाका विवरणका साथै स्वीकृत बिदाको विवरण हेर्न मिल्ने त्यसै गरि काजमा रहेका
कर्मचारीका
विवरण हेर्न मिल्ने |
रिपोर्ट 
 सम्पूर्ण हाजिरी रिपोर्टहरु प्रिन्ट तथा excelमा लैजान मिल्छ,
 अफिस अनुसार अबधिक हाजिरी हेर्न मिल्ने जुनमा हामीले सबै कर्मचारी तथा भिन्नाभिन्नै कर्मचारीको
मिति अनुसार हाजिरी विवरण हेर्न सक्छौ,
 अबधिक हाजिरी रिपोर्टमा काजमा रहेका कर्मचारी, बिदामा बसेका कर्मचारीको विवरण हेर्न सकिने तथा
आएको र गएको समय हेर्न सकिन्छ, यसका साथै ओटी र कार्य गेरको घण्टा पनि हेर्न सकिन्छ,

 मासिक हजिरिमा नेपाली वर्ष र महिना अनुसार हाजिरी विवरण हेर्न सकिन्छ जुनमा सार्बजनिक,काज
तथा बिदामा रहेका कर्मचारीको विवरण पनि हेर्न सकिने ,
 त्यसैगरी बार्षिक हजिरिमा गते र महिना अनुसार कर्मचारी हाजिर,अनुपस्थित तथा शनिबारको दिन
बिस्तृत रुपमा हेर्न मिल्छ जुनमा सार्बजनिक,काज तथा बिदाबसेको विवरण पनि देखिन्छ,
 हाजिरी सारांशमा दिन अनुसार हाजिरी विवरण हेर्न मिल्छ जुनमा महिनाको शनिबार र सार्बजनिक बिदा
घटाइ कार्य गर्नु पर्ने दिन , उपस्थित, अनुपस्थित, काजमा गएको, बिदामा बसेको, ढिलो आएको , छिटो
गएको तथा हाजिरी गर्न बिर्सेको सम्पूर्ण विवरण हेर्न मिल्छ,
 ढिलो आउने/चाडो जाने विवरणमा आफैले समय राखी महिना र वर्ष अनुसार विभिन्न अफिसका
कर्मचारीको
हाजिरी विवरण हेर्न मिल्छ, यसमा आफुले तोकेको समयमा कुन कुन दिन र कति समय ढिलो आएको
विवरण हेर्न सकिन्छ, 
 साथसाथै कर्मचारी कार्य विवरण अबधि अनुसार कुनै एउटा कर्मचारी तथा सबै कर्मचारीको शिफ्ट समय
अनुसार कार्य गरेको घण्टा हेर्न सकिन्छ, यसमा कति ढिलो आएको, चाडो गएकोका साथै ओटी कार्य गरेको
विवरण घण्टा अनुसार बुझ्न सकिन्छ,
 बिहान तथा बेलुका हाजिरी गर्न बिर्सेको विवरण कर्मचारी अनुसार हेर्न सकिन्छ, यसमा नाम, पद र 
मिति अनुसार आएको र गएको समय हेर्न सकिन्छ, 
 त्यसैगरी हाजिरी गर्न बिर्सेर तथा विभिन्न कारणले हाजिरी नगेरेका कर्मचारीको लग सेट अपबाट
हाजिरी
गरेको कर्मचारीको विवरण लग हाजिरी विवरणबाट हेर्न सकिन्छ,
 बाँकि रहेको बिदा हेर्न बाँकि बिदा रिपोर्ट पनि छ जुनमा सबै तथा कुनै एक कर्मचारीको सेवा अनुसार
छुट्टाएका बिदाहरु के-कति छ भनि हेर्न सकिन्छ,
 कर्मचारीहरु महिनामा कहिले कहिले अनुपस्थित रहे भनि हेर्न अनुपस्थित कर्मचारी बिबरणबाट हेर्न
सकिने,

 यसका साथै महिना अनुसार कर्मचारी कार्यालयको समयमा बाहिर गएको विवरण हेर्न सकिन्छ जुन
कार्यालयको
समयमा बाहिर जाने कर्मचारीको विवरण रिपोर्टबाट हेर्न सकिन्छ, यसमा कुन समयमा गएको तथा
आएकोका साथै कति समय बाहिर गएको विवरण हेर्न सक्छौ |

6. GHA-Barga/व्यवसाय दर्ता

GHA-बर्गा/व्यवसाय दर्ता भन्नाले कुनै पनि व्यापारिक वा व्यवसायिक गतिविधि सञ्चालन गर्न कानूनी रूपमा मान्यता प्राप्त गर्न गरिने दर्ता प्रक्रियालाई जनाउँछ। यो प्रक्रियाले व्यवसायलाई सरकारको आधिकारिक रेकर्डमा समावेश गर्छ र सम्बन्धित कानूनी/कर सम्बन्धी दायित्व पूरा गर्न अनुमति दिन्छ।

नेपालमा व्यवसाय दर्ता सम्बन्धी प्रक्रिया कम्पनी रजिष्ट्रारको कार्यालय (Office of the Company Registrar) मार्फत गरिन्छ, र व्यवसायको प्रकार, संरचना, र दर्ता गर्ने उद्देश्यका आधारमा फरक-फरक प्रावधानहरू लागू हुन्छन्।

7. अपाङ्गता/जेस्ठ नागरिक परिचय पत्र

अपाङ्गता भएका व्यक्तिहरू र जेष्ठ नागरिकहरूको डेटा व्यवस्थापन, परिचय पत्र जारी गर्ने प्रक्रिया स्वचालित बनाउने, र सरकारी सेवाहरूमा उनीहरूको पहुँचलाई सहज बनाउने सफ्टवेयर हो।

यस प्रकारको सफ्टवेयर स्थानीय तह, नगरपालिकाहरू, र सरकारी निकायहरूले परिचय पत्र व्यवस्थापनका लागि प्रयोग गर्छन्। यो प्रणालीले कागजी झन्झट हटाएर डिजिटल माध्यमबाट डेटा सुरक्षित रूपमा भण्डारण र व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्छ।

सफ्टवेयरका फाइदाहरू:

समय बचत:

• कागजी प्रक्रिया हटाई, परिचय पत्र जारी गर्ने समय कम गर्छ।

सटीकता (Accuracy):

• मानव त्रुटिहरू कम गर्दै डेटा व्यवस्थापनलाई सही बनाउँछ।

डेटा सुरक्षा:

• व्यक्तिको व्यक्तिगत विवरण डिजिटल रूपमा सुरक्षित भण्डारण हुन्छ।

सहज पहुँच:

• सम्बन्धित अधिकारीहरूले आवश्यकता अनुसार डेटा सजिलै खोज्न र प्रयोग गर्न सक्छन्।

रिपोर्टिङ र विश्लेषण:

• सरकारी योजना बनाउनका लागि अपाङ्गता र जेष्ठ नागरिकहरूको संख्याको आधारमा विश्लेषण गर्न सजिलो।

सेवामा पारदर्शिता:

• परिचय पत्र जारी र भत्ताको वितरण प्रक्रियामा पारदर्शिता सुनिश्चित गर्छ।

8. Jinsi जिन्सी व्यबस्थापान प्रणाली

जिन्सी व्यवस्थापन प्रणाली (Inventory Management System) भनेको एक सफ्टवेयर हो जसले व्यापार, उद्योग वा संस्थाहरूका लागि सामग्री, उत्पादन, वस्तुहरू, वा अन्य संसाधनहरूको व्यवस्थापन गर्न प्रयोग गरिन्छ। यस प्रणालीले वस्तुहरूको स्टोक, आपूर्ति, माग र आपूर्ति श्रृंखला (Supply Chain) को व्यवस्थापनमा मद्दत पुर्‍याउँछ। यसले व्यापारिक क्रियाकलापहरूको द्रुतता र प्रभावकारिता बढाउँछ र कागजी प्रक्रियालाई डिजिटलमा परिवर्तन गर्दछ।

जिन्सी व्यवस्थापन सफ्टवेयरको मुख्य उद्देश्य:

• स्टोक ट्र्याकिङ:
  • सामानको आगमन र वितरणको ट्र्याक राख्नु।
  • वस्तुहरूको स्तरको निगरानी राख्नु।
• आपूर्ति र माग व्यवस्थापन:
  • ग्राहकको मागको आधारमा आपूर्ति र स्टोकको मापदण्ड निर्धारण गर्नु।
• आर्थिक रेकर्ड राख्नु:
  • वस्तुहरूको खरीद, बिक्री, र अन्य वित्तीय ट्रांजेक्शनहरूको व्यवस्थापन गर्नु।
• द्रुत निर्णय लिन मद्दत गर्नु:
  • व्यवसायिक निर्णयहरूमा सहयोग पुर्‍याउनका लागि सही र समयमै जानकारी प्राप्त गर्नु।

जिन्सी व्यवस्थापन सफ्टवेयरका प्रमुख सुविधाहरू:

1. स्टोक व्यवस्थापन (Stock Management):

• सफ्टवेयरले वस्तुहरूको मात्रा र स्टोक ट्र्याक गर्ने क्षमता राख्छ।
• वस्तुहरूको भण्डारण स्तर र रेटमा कुनै परिवर्तन भएमा सफ्टवेयर अपडेट हुन्छ।
• इन्वेन्टरीको स्तर, र रेट स्थिर राख्न सजिलो बनाउँछ।

2. पर्चेज र सेल्स ट्रैकिङ (Purchase and Sales Tracking):

• ग्राहक र आपूर्तिकर्ताका बीचमा सामानको खरिद र बिक्री ट्र्याक गर्ने।
• पर्चेज आदेश (Purchase Orders) र बिक्री आदेश (Sales Orders) बनाउने सुविधा।
• प्रत्येक बिक्री र खरिदको हिसाब राख्नु।

3. रिपोर्टिङ (Reporting):

• स्टोक, बिक्री र खरिदसँग सम्बन्धित विस्तृत रिपोर्ट तयार गर्न।
• उत्पादन र बिक्रीको आधारमा समयसमयमा वित्तीय रिपोर्ट तयार गर्ने।
• "स्टोक आउट" र "ओभरस्टोक" रिपोर्ट।

4. सप्लाइ चेन र ट्रान्जेक्सन ट्र्याकिङ (Supply Chain and Transaction Tracking):

• आपूर्तिकर्ताको सामान आगमन र वितरण प्रक्रियामा ट्रैक राख्ने।
• सबै प्रकारका ट्रान्जेक्सनहरूको सही हिसाब राख्ने।

5. मल्टिपल स्टोर सपोर्ट (Multiple Store Support):

• एकै साथ विभिन्न स्टोर वा शाखाहरूको सामग्री र स्टोक ट्रैक गर्ने।
• विभिन्न स्थानहरूमा सामानको स्टोकको अद्यावधिक राख्ने।

6. लाइभ स्टोक अपडेट (Real-Time Stock Updates):

• सामानको स्टोक हदको बारेमा सबै कर्मचारीलाई तुरुन्त जानकारी दिन्छ।
• वस्तुहरूमा कुनै परिवर्तन भएको बेला सफ्टवेयर तुरुन्तै अपडेट हुन्छ।

7. कस्टमर र सप्लायर म्यानेजमेन्ट (Customer and Supplier Management):

• ग्राहक र आपूर्तिकर्ताको विवरण, लेन-देन र अन्य महत्त्वपूर्ण जानकारी राख्ने।
• व्यवसायसँगको सम्बन्धलाई प्रभावकारी बनाउने।

8. खर्च र आय ट्र्याकिङ (Expense and Revenue Tracking):

• खरिद, भाडा, र अन्य खर्चहरूको ट्र्याक राख्ने।
• व्यवसायको आम्दानी र घाटाको विश्लेषण गर्ने।

9. आर्थिक गणना र ट्रांजेक्सन इन्ट्री (Financial Calculations and Transaction Entry):

• प्रत्येक वस्तुको लागत र मुनाफा गणना गर्ने।
• सबै व्यापारिक ट्रांजेक्सनहरूको इन्ट्री र गणना।

जिन्सी व्यवस्थापन सफ्टवेयरको प्रमुख फाइदाहरू:

1. समय र श्रमको बचत:
   • म्यान्युअल इन्वेन्टरी व्यवस्थापनको सट्टा सफ्टवेयरले सबै कामलाई द्रुत र स्वचालित बनाउँछ।
2. सटीकता र त्रुटि कम गर्नु:
   • कागजी हिसाब किताबको सट्टा सफ्टवेयरले सटीकता बढाउँछ र मानव त्रुटि घटाउँछ।
3. सम्पूर्ण डेटाबेसको एकीकृत पहुँच:
   • सबै सामग्री र व्यापारिक गतिविधिहरूको डेटा एकीकृत रूपमा उपलब्ध हुन्छ।
4. कारोबारको विश्लेषण:
   • रिपोर्ट र विश्लेषणका आधारमा व्यवसायको भविष्यको योजनामा सहजीकरण गर्न सकिन्छ।
5. लागत र मुनाफाको निगरानी:
   • प्रत्येक वस्तुमा लागेको लागत र त्यसबाट हुने मुनाफाको निगरानी राख्न सजिलो हुन्छ।
6. स्टोक आउट र ओभरस्टोक कम गर्नु:
   • सही समयमै माग र आपूर्ति ट्र्याक गरेर स्टोक आउट र ओभरस्टोकको समस्या कम गर्न सकिन्छ।
7. स्मार्ट निर्णय लिन मद्दत गर्नु:
   • वस्तुहरूको बिक्री र खरिद ट्र्याक गरेर स्मार्ट निर्णय लिन सकिन्छ।

9. पे-रोल सफ्टवेयर (Payroll Software)

पे-रोल सफ्टवेयर (Payroll Software) एक डिजिटल प्रणाली हो जसले कर्मचारिहरूको तलब, बोनस, कर कटौती, बिमाको भुक्तानी, र अन्य लाभहरूको व्यवस्थापन गर्छ। यस सफ्टवेयरले कर्मचारीहरूको समय र उपस्थितिको डेटा ट्र्याक गर्न, तलब गणना गर्न, कर र अन्य कटौतीहरूको व्यवस्थापन गर्न, र अन्तिमत: तलब वितरण प्रक्रिया स्वचालित बनाउँछ। यसले मानव संसाधन विभागको कामलाई द्रुत, सजिलो, र अधिक सटीक बनाउँछ।

पे-रोल सफ्टवेयरको मुख्य उद्देश्य:

• कर्मचारीहरूको तलब व्यवस्थापन:
  • कर्मचारिको कामको घण्टा, कार्यक्षमता, र बोनसको आधारमा तलब गणना गर्नु।
• कर र कटौतीको व्यवस्थापन:
  • कर्मचारीको तलबबाट आवश्यक कर र अन्य कटौती (जस्तै: सामाजिक सुरक्षा, पेंशन, स्वास्थ्य बीमा) का हिसाब राख्नु।
• समय र उपस्थितिको ट्र्याकिङ:
  • कर्मचारीहरूको उपस्थिति, बिदा, र ओभरटाइम समय ट्र्याक गर्न।
• तलबको सही वितरण:
  • तलब वितरणमा कुनै गल्ती नगर्न र समयमै सही रकम वितरण सुनिश्चित गर्नु।
• वित्तीय रिपोर्ट तयार पार्नु:
  • तलब, कर, र अन्य खर्चहरूको बारेमा विस्तृत रिपोर्ट तयार गर्ने।

10. PDS(दर्ता चलानी)

PDS (दर्ता चलानी) प्रणाली भनेको एक सफ्टवेयर प्रणाली हो जसले सरकारी निकाय, स्थानीय तह वा अन्य संस्थाहरूमा दर्ता र व्यवस्थापन प्रक्रियामा सहजीकरण गर्ने काम गर्छ। यस प्रणालीको मुख्य उद्देश्य कागजी प्रक्रियामा भएका जटिलता र गल्तीहरूलाई कम गर्दै दर्ता प्रक्रियालाई डिजिटल र प्रभावकारी बनाउनु हो। PDS प्रणालीले विभिन्न प्रकारका दर्ता, जस्तै नागरिकता, व्यापार दर्ता, भूमि दर्ता, र अन्य आधिकारिक कागजातहरूको व्यवस्थापन गर्ने काम गर्छ।

PDS (दर्ता चलानी) सफ्टवेयरका मुख्य उद्देश्यहरू:

दर्ता प्रक्रियाको स्वचालन (Automation of Registration Process):

• दर्ता प्रक्रिया डिजिटल बनाउने र कागजी कामलाई कम गर्ने।
• दर्ता फारमहरूलाई अनलाइन उपलब्ध गराउने र दर्ता अनुरोधहरूको प्रक्रियामा सहजीकरण गर्ने।

डेटा व्यवस्थापन (Data Management):

• दर्ता भएका व्यक्तिहरू, कम्पनीहरू, र अन्य संस्थाहरूको व्यक्तिगत वा व्यापारिक जानकारी सुरक्षित रूपमा भण्डारण गर्ने।
• दर्ता गरिएको प्रत्येक संस्थाको अवस्थिति, बधाईपत्र, वा अन्य ऐतिहासिक डेटा राख्ने।

सिस्टममा पारदर्शिता (Transparency in the System):

• दर्ता र प्रक्रियामा पारदर्शिता सुनिश्चित गर्ने।
• दर्ता अनुरोधहरूको ट्र्याकिङ र अपडेटहरूको जानकारी सजिलै उपलब्ध गराउने।

दर्ता प्रमाणपत्रको स्वचालित जारी (Automated Issuance of Registration Certificates):

• दर्ता प्रक्रिया पूरा भएपछि स्वचालित रूपमा प्रमाणपत्र जारी गर्ने सुविधा।
• प्रमाणपत्रमा QR कोड वा बारकोड समावेश गरेर डिजिटल प्रमाणिकरणको सुविधा।

रिपोर्ट र विश्लेषण (Reports and Analysis):

• दर्तासम्बन्धी विस्तृत रिपोर्ट तयार गर्ने, जसले विभिन्न संस्थाहरूको दर्ता अवस्था र संख्या ट्र्याक गर्न मद्दत गर्छ।
• सरकारी निकायहरूले वार्षिक, मासिक र अन्य रिपोर्टहरू तयार गर्न सहज बनाउँछ।

11. Rajaswo (राजस्व व्यवस्थापन प्रणाली)

"राजस्व व्यवस्थापन प्रणाली" एक कम्प्युटर सफ्टवेयर हो जुन पालिकाको राजस्व-सम्बन्धित
कार्यहरू व्यवस्थित गर्न डिजाइन गरिएको हो। यो प्रणालीले व्यवसायहरूलाई मूल्य निर्धारण, सूची,
बिक्री, र वितरण च्यानलहरूको प्रभावकारी व्यवस्थापन मार्फत आफ्नो राजस्व सुधार गर्न मद्दत
गर्न सक्छ। राजस्व पूर्वानुमान र बजेटिङ, वित्तीय डेटा विश्लेषण, र रणनीतिक निर्णय-निर्धारणलाई
समर्थन गर्न रिपोर्टहरू सिर्जना गर्दछ। छोटकरीमा, राजस्व व्यवस्थापन प्रणालीले संस्थाहरूलाई थप
सूचित राजस्व-सम्बन्धित निर्णयहरू गरेर आफ्नो वित्तीय कार्यसम्पादन सुधार गर्न मद्दत गर्न
सक्छ।
विशेषताहरु :
 Web – base प्रणाली
 Microsoft SOL server/. Net core framework
 सम्पति कर,भुमि कर घर बहाल कर सवारी साधनमा लाग्ने कर ब्यवसाय कर लगायत
सम्पूर्ण गाउँपालिका/नगरपालिकामा प्रयोगहुने राजस्व उठाउन सकिने
 Integrated एकिकृत ।
 Multiple मापन इकाई रोपनी, विगाह, हेक्टर आदि ।
 करदाताको सम्पूर्ण सम्पति विवरण घर जग्गा कर, बहाल कर, ब्यावसाय कर, सवारी
लगायत न. पा. ले लगाउने सम्पूर्ण कर एकै पटक वा पटक असुल गर्न सकिने व्यवसथा
भएको ।
 कर लगाउनु पर्ने विषयमा अटोमेटिक जरीवाना र छुट समेतको व्यवसथा भएको ।
 घर जग्गा रोक्का तथा फुकुवा सम्बन्धि सिफारीस तथा कर चुक्ता प्रमाण पत्र वितरण
गर्न सकिने ।
 प्रयोगकर्ताले खल्तीको माध्यमबाट घरमा बसी-बसी कर चुक्ता गर्न सक्ने
 Online-offline दुवै तरिकाबाट चलाउन सकिने
 इन्टरनेट नभएको खण्डमा offline प्रयोग गरी इन्टरनेट भएपछि आफै Server मा push हुने

12. बेरुजु अभिलेख व्यवस्थापन प्रणाली

बेरुजु अभिलेख व्यवस्थापन प्रणाली (Arrears Record Management System) एक सफ्टवेयर प्रणाली हो जसले कुनै पनि संस्थामा अथवा सरकारी निकायमा बेरुजु भएका रकमको रेकर्ड राख्ने, ट्र्याक गर्ने र व्यवस्थापन गर्ने कार्य गर्छ। यस प्रणालीको मुख्य उद्देश्य भनेको कर्जाको बक्यौता, अवशिष्ट रकम, बकाया कर, ऋण र अन्य किसिमका बेरुजु रकमको सही व्यवस्थापन र निगरानी गर्नु हो। यसले सरकारी वा व्यापारिक संस्थाहरूलाई कर्जा संकलन प्रक्रिया व्यवस्थित बनाउन मद्दत पुर्याउँछ र भुक्तानीको प्रक्रिया पारदर्शी र सटीक बनाउँछ।

बेरुजु अभिलेख व्यवस्थापन प्रणालीका प्रमुख उद्देश्यहरू:

बेरुजु रकमको ट्र्याकिङ (Tracking of Arrears):

• सम्पूर्ण कर्जा र बक्यौता रकमको ट्र्याक राख्नु।
• प्रत्येक ग्राहक वा संस्थाको पेंडिङ रकम र भुक्तानी स्थिति ट्र्याक गर्ने।

भुक्तानी व्यवस्थापन (Payment Management):

• भुक्तानीको प्रक्रिया स्वचालित गर्न र कर्जा भुक्तानीको डेटाबेस व्यवस्थापन गर्नु।
• किस्ताबन्दी र आंशिक भुक्तानीहरूको हिसाब राख्नु।

रिपोर्टिङ (Reporting):

• विभिन्न रिपोर्टहरू (जस्तै: कर्जा रिपोर्ट, बक्यौता रिपोर्ट, लेनदेन रिपोर्ट) तयार गर्न मिल्ने।
• ग्राहकहरूको प्रत्येक किस्ताको भुक्तानी स्थिति रिपोर्ट गर्ने।

बेरुजु रकमको अपडेट (Updating Arrears Records):

• प्रत्येक भुक्तानी र लेनदेन पछि बेरुजु अभिलेखलाई अपडेट गर्ने।
• किस्ताबन्दी अनुसार बक्यौता रकम घटाउने र नयाँ हिसाब बनाउने।

सूचना र नोटिफिकेशन (Notification and Alerts):

• ग्राहकलाई कर्जा भुक्तानीको म्याद नजिक आउँदा सूचना पठाउनु।
• ग्राहकलाई बक्यौता रकमको बारेमा सूचित गर्ने नोटिफिकेशन प्रणालीको व्यवस्था।

13. न्यायीक समिति व्यवस्थापान प्रणाली

न्यायीक समिति सञ्चालन प्रणाली एक सफ्टवेयर प्रणाली हो जसले न्यायिक समिति, प्राधिकृत निकाय वा अदालतसँग सम्बन्धित कार्यहरूको व्यवस्थापन र सञ्चालनलाई व्यवस्थित र सहज बनाउन मद्दत पुर्याउँछ। यो प्रणालीले न्यायिक प्रक्रियालाई डिजिटल र स्वचालित बनाउने उद्देश्य राख्दछ, जसबाट कार्यको पारदर्शिता, समय प्रबंधन, र कार्य दक्षता बढाउँछ। न्यायिक समितिहरूमा रहेका विभिन्न केसहरूको व्यवस्थापन, सुनुवाइ प्रक्रिया, र अन्य सम्बद्ध कार्यहरूलाई एकै स्थानबाट ट्र्याक र मोनिटर गर्ने क्षमता प्रदान गर्न यो प्रणाली प्रयोग गरिन्छ।

न्यायीक समिति सञ्चालन प्रणालीका प्रमुख उद्देश्यहरू:

न्यायिक प्रक्रिया स्वचालित बनाउनु (Automation of Judicial Process):

• सुनुवाइको प्रक्रिया, केसहरूको सूची, र निर्णयहरूलाई स्वचालित गर्ने।
• पेस्की र म्यादमा आधारित कार्यहरूलाई ट्र्याक गर्न र सुनिश्चित गर्न।

केस ट्र्याकिङ र व्यवस्थापन (Case Tracking and Management):

• प्रत्येक केसको स्थिति, सुनुवाइ मिति, ताजा अपडेट, र निर्णय ट्र्याक गर्ने।
• विभिन्न न्यायिक समिति र अदालतको कार्यहरूलाई व्यवस्थित गर्ने।

समितिको कार्यप्रवाह व्यवस्थापन (Committee Workflow Management):

• न्यायिक समिति सदस्यहरूको जिम्मेवारी र कार्यहरूको निर्धारण र ट्र्याकिङ।
• सुनुवाइ, निर्णय, र अनुगमन कार्यहरूको प्रभावकारी व्यवस्थापन।

रिपोर्टिङ र विश्लेषण (Reporting and Analysis):

• विभिन्न न्यायिक कार्य र प्रक्रियामा आधारित विस्तृत रिपोर्टहरूको तयारी।
• केसहरूको प्रगति र अदालती निर्णयहरूको विश्लेषण र रेकर्ड राख्ने।

सुनुवाइ म्याद र सूचनाहरू (Hearing Dates and Notifications):

• सुनुवाइका म्यादहरूको ट्र्याकिङ र अपडेट।
• सम्बद्ध पक्षलाई सूचना पठाउने व्यवस्था।

14. नागरिक वडापत्र

 नागरिक वडापत्र सिस्टम नेपाली भाषामा चल्ने किसिमको हुनेछ ।
 नागरिक वडापत्र सिस्टम windows/ Android Application प्लाटफर्ममा चल्ने
किसिमको हुनेछ ।
 नागरिक वडापत्र सिस्टममा पालिकाको विवरणहरु, पालिकाले प्रदानगर्ने
सेवाहरुको विवरण, जनप्रतिनिधि, जिम्मेवार कर्मचारी र शाखाहरुको सम्पर्क
विवरण.राखिनेछ ।
 पालिकाको सूचना तथा समाचार राख्न सकिनेछ जसले गर्दा सूचना सम्प्रेसण
बढ्नेछ ।
 जनताको हक, अधिकार र दायित्व सम्बन्धि विबरणहरु राखिनेछ ।
 ईमर्जेन्सी सेवाहरुको सम्पर्क नं. राखिनेछ ।
 नागरिक वडापत्र सिस्टमले पालिकाको सूचना केन्द्रको रुपमा पनि कार्य गर्न
सक्ने किसिमको हुनेछ ।

15. गुनासो व्यवस्थापन प्रणाली

गुनासो व्यवस्थापन प्रणाली एक सफ्टवेयर प्रणाली हो जसको उद्देश्य नागरिक, कर्मचारी वा अन्य प्रयोगकर्ताबाट प्राप्त हुने गुनासो, समस्या, वा चिठ्ठीहरूको व्यवस्थापन, ट्र्याकिङ, र समाधानको प्रक्रिया व्यवस्थित र प्रभावकारी बनाउनु हो। यस प्रणालीले गुनासोको दर्ता, प्रक्रिया, समाधान र प्रतिक्रिया प्रदान गर्ने कार्यलाई स्वचालित र पारदर्शी बनाउँछ, जसले प्रशासनिक कार्यमा सुधार ल्याउँछ र सेवाग्राहीको सन्तुष्टि बढाउँछ।

गुनासो व्यवस्थापन प्रणालीले प्रशासनिक कार्यप्रणालीलाई अधिक पारदर्शी, प्रभावकारी र नागरिकमैत्री बनाउँछ। यसले गुनासोहरूको शीघ्र समाधान सुनिश्चित गर्दछ र नागरिकको सन्तुष्टि र विश्वास बढाउँछ। यस प्रणालीको प्रयोगले कागजी काम घटाउँछ, समय र श्रमको बचत गर्दछ, र प्रशासनको कार्यसम्पादनमा सुधार ल्याउँछ।

16. कृषि व्यवस्थापन प्रणाली

कृषि व्यवस्थापन प्रणाली एक सफ्टवेयर प्रणाली हो जसले कृषक, कृषि उत्पादन, कृषि क्षेत्रको व्यवस्थापन, र कृषि प्रक्रिया सुधार गर्नको लागि डिजिटल प्लेटफर्म उपलब्ध गराउँछ। यस प्रणालीले कृषकलाई कृषि गतिविधिहरूमा सहयोग पुर्याउँछ र कृषि उत्पादकता वृद्धि गर्नमा मद्दत गर्दछ। यसले कृषकको उत्पादनको ट्रैकिङ, सस्तो र प्रभावकारी कृषि साधनहरूको प्रबन्धन, बजार मूल्यको निगरानी, र उत्पादनको माग र आपूर्ति व्यवस्थापनमा महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्दछ।

कृषि व्यवस्थापन प्रणाली कृषि क्षेत्रका सबै पक्षहरूको डिजिटल व्यवस्थापनमा मद्दत पुर्याउँछ, जसले कृषकको जीवनस्तर सुधार गर्न, उत्पादन वृद्धि गर्न र स्रोतहरूको प्रभावकारी प्रयोगमा सहयोग पुर्याउँछ। यस प्रणालीको प्रयोगले कृषकलाई आधुनिक कृषि प्रविधि र प्रक्रियाहरूमा शिक्षित बनाउँछ र कृषि व्यवसायलाई अधिक सस्तो, छिटो र प्रभावकारी बनाउँछ।

17. घर नक्सा व्यवस्थापन प्रणाली

घर नक्सा व्यवस्थापन प्रणाली एक सफ्टवेयर प्रणाली हो जसले घरको नक्सा तयार गर्न, सुरक्षित गर्न, र ट्र्याक गर्नको लागि डिजिटल प्लेटफर्म उपलब्ध गराउँछ। यस प्रणालीको उद्देश्य घरको संरचना, डिजाइन, र अन्य निर्माण प्रक्रियाहरूलाई व्यवस्थित, स्वचालित र डिजिटल रूपमा व्यवस्थापन गर्नु हो। यसले भवन निर्माणका लागि आवश्यक सबै प्रकारका योजनाहरू, नक्सा, अनुमतिहरू, र अन्य कागजातहरूलाई सजिलै व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्दछ।

घर नक्सा व्यवस्थापन प्रणालीले निर्माण प्रक्रियामा पारदर्शिता, प्रभावकारिता र स्वचालन ल्याउँछ। यसले समय र स्रोतको बचत गर्दछ, निर्माण अनुमतिको प्रक्रिया छिटो र सरल बनाउँछ र कानूनी अनुपालन सुनिश्चित गर्दछ। यस प्रणालीको प्रयोगले निर्माण कार्यलाई आधुनिक, सुरक्षित र प्रभावकारी बनाउँछ।

18. फार्मेसी व्यवस्थापन प्रणाली (Pharmacy Management System)

फार्मेसी व्यवस्थापन प्रणाली (Pharmacy Management System) एक सफ्टवेयर प्रणाली हो जसले औषधि पसलहरूको सञ्चालन र व्यवस्थापनमा सहयोग पुर्याउँछ। यस प्रणालीको उद्देश्य औषधिहरूको स्टक व्यवस्थापन, बिक्री, ग्राहक सेवा, औषधि आपूर्ति, र अन्य प्रक्रियाहरूलाई डिजिटल र स्वचालित बनाउनु हो। यसले फार्मेसीलाई अझ प्रभावकारी, छिटो, र ट्र्याकेबल बनाउँछ।

फार्मेसी व्यवस्थापन प्रणालीका प्रमुख उद्देश्यहरू:

औषधि स्टक व्यवस्थापन (Medicine Stock Management):

• औषधिहरूको स्टकको ट्रैक राख्ने र स्टकको अभाव वा अधिकता जाँच गर्ने।
• प्रत्येक औषधिको मात्रा, किसिम, र उत्पादन मिति ट्रैक गर्नु, जसले स्टक समाप्त हुने समय पहिचान गर्न मद्दत पुर्याउँछ।

बिक्री र बिलिङ (Sales and Billing):

• औषधि बिक्रीको रेकर्ड राख्ने र ग्राहकलाई बिलिङ गर्नका लागि स्वचालित प्रणाली उपलब्ध गराउँछ।
• बिलिङ प्रोसेसलाई छिटो र कुशल बनाउँछ र बिक्रीको इतिहास ट्रैक गर्न मद्दत पुर्याउँछ।

ग्राहक सेवा (Customer Service):

• ग्राहकको औषधि खरिद इतिहास र प्राथमिकता ट्रैक गरेर राम्रो ग्राहक सेवा उपलब्ध गराउँछ।
• ग्राहकलाई रिफिल, डिस्काउन्ट, र प्रमोशनल अफरहरूको बारेमा जानकारी दिनमा मद्दत गर्दछ।

औषधि आपूर्ति र मर्मत (Medicine Supply and Maintenance):

• औषधिको आपूर्ति व्यवस्थापन र मर्मतका लागि एकीकृत प्रक्रिया।
• औषधि आपूर्तिकर्ता र विक्रेताहरूसँगको सम्झौतासमेत व्यवस्थापन गर्न मिल्छ।

फार्मेसी रिपोर्टिङ (Pharmacy Reporting):

• स्टक, बिक्री, लाभ र अन्य वित्तीय गतिविधिहरूको विस्तृत रिपोर्ट तयार गर्ने।
• विभिन्न मापदण्डहरूमा आधारित रिपोर्टहरू उत्पादन गर्नको लागि एक सरल र प्रभावकारी उपाय।

फार्मेसी व्यवस्थापन प्रणालीका प्रमुख सुविधाहरू:

1. औषधि सूची व्यवस्थापन (Medicine Inventory Management):

• औषधिहरूको सूचीलाई डिजिटल रूपमा व्यवस्थापन गर्ने।
• प्रत्येक औषधिको स्टक स्तर, मूल्य, र अन्तिम मिति ट्रैक गर्न मिल्छ।
• स्टकको स्थिति र छिटो आपूर्ति आवश्यकताहरूको बारेमा सचेत गराउने सुविधाहरू।

2. बिक्री र पेमेंट प्रोसेस (Sales and Payment Process):

• बिक्री प्रक्रिया स्वचालित गर्ने जसले बिलिङ र ग्राहकका लागि पेमेंट प्रोसेसलाई छिटो बनाउँछ।
• पेमेंट गेटवेज जडान गरेर अनलाइन वा अफलाइन बिक्री सम्भव बनाउने।

3. लेखा र वित्तीय रिपोर्ट (Accounting and Financial Reporting):

• बिक्री, खर्च, र लाभको रेकर्ड राख्ने प्रणाली।
• फार्मेसीको वित्तीय स्थिति विश्लेषण गर्ने र रिपोर्ट तयार गर्ने।
• विभिन्न वित्तीय रिपोर्टहरूको पहुँच उपलब्ध गराउँछ, जस्तै: मासिक/वार्षिक लाभ र घाटा रिपोर्ट, स्टक रिपोर्ट, र ग्राहक र बिक्री ट्रैकिङ रिपोर्ट।

4. ग्राहक व्यवस्थापन (Customer Management):

• ग्राहकको खरिद इतिहास र प्राथमिकता ट्रैक गर्ने।
• ग्राहकको लागि व्यक्तिगत रिफिल र डिस्काउन्ट अफरहरूको व्यवस्थापन।
• ग्राहकको सम्पर्क विवरण, चिकित्सा इतिहास र अन्य व्यक्तिगत जानकारी सुरक्षित राख्ने।

5. औषधि र पूर्ति ट्रैकिङ (Medicine and Supply Tracking):

• औषधिको आपूर्ति र मर्मतको ट्रैक राख्ने, ताकि कुनै औषधि समाप्त नहोस्।
• आपूर्तिकर्ताबाट आयात भएका औषधिहरूको विवरण र आपूर्ति समय ट्रैक गर्ने।

6. औषधिको मिति र गुणस्तर ट्रैकिङ (Expiry Date and Quality Tracking):

• औषधिको समाप्ति मिति र गुणस्तरको ट्रैक राख्ने, जसले आउटडेटेड औषधि विक्रीबाट बचाउँछ।
• ग्राहकलाई मिति समाप्त भएको औषधि बिक्री नगर्न सुनिश्चित गर्दछ।

फार्मेसी व्यवस्थापन प्रणालीका फाइदाहरू:

1. समय र श्रम बचत (Time and Labor Saving):

• औषधि स्टक र बिक्री प्रक्रिया स्वचालित बनाउँछ जसले समय र श्रम बचाउँछ।
• बिलिङ र पेमेंट प्रोसेसलाई छिटो बनाउँछ, जसले ग्राहकलाई छिटो सेवा प्रदान गर्न मद्दत गर्दछ।

2. संगठित र पारदर्शी प्रक्रिया (Organized and Transparent Process):

• प्रत्येक प्रक्रिया (जस्तै: स्टक व्यवस्थापन, बिक्री, ग्राहक सेवा)लाई पारदर्शी र व्यवस्थित बनाउँछ।
• रेकर्डहरूको सजिलो ट्रैकिङ र उपलब्धता सुनिश्चित गर्छ।

3. सुरक्षित र प्रमाणित डाटा (Secure and Certified Data):

• ग्राहक र औषधिको डाटा सुरक्षित राखिन्छ।
• वित्तीय र मेडिकल जानकारी सुरक्षित राख्ने प्रणाली उपलब्ध गराउँछ।

4. फार्मेसीको मुनाफा वृद्धि (Increased Profitability):

• स्टक र आपूर्ति व्यवस्थापनलाई प्रभावकारी बनाउँछ जसले औषधि समाप्ति मितिको जोखिम कम गर्छ र अधिक बिक्री सम्भव बनाउँछ।
• ग्राहक सेवा र ग्राहक सन्तुष्टिमा सुधार ल्याउँछ, जसले पुनःआवृत्त बिक्री बढाउँछ।

5. ग्राहक सन्तुष्टि (Customer Satisfaction):

• ग्राहकको प्राथमिकता र खरिद इतिहासलाई ट्रैक गरेर अझ राम्रो सेवा प्रदान गर्न सक्छ।
• नियमित रिफिल र डिस्काउन्ट अफर गरेर ग्राहकको सन्तुष्टि बढाउँछ।

6. आवश्यक रिपोर्ट र विश्लेषण (Reports and Analytics):

• स्टक, बिक्री, लाभ, र अन्य गतिविधिहरूको बारेमा विस्तृत रिपोर्ट प्राप्त गर्न सकिन्छ।
• वित्तीय र बिक्री विश्लेषणले रणनीतिक निर्णयहरू बनाउन मद्दत पुर्याउँछ।

फार्मेसी व्यवस्थापन प्रणालीको प्रक्रिया:

औषधि दर्ता र सूची बनाउनु:

• सबै औषधिहरूलाई सूचीमा दर्ता गर्नु र स्टक स्तर ट्रैक गर्नु।
• प्रत्येक औषधिको विवरण, मूल्य, र समाप्ति मिति राख्नु।

बिक्री र बिलिङ प्रक्रिया:

• ग्राहकको खरिदको रेकर्ड राख्नु र बिलिङ प्रक्रिया पूरा गर्नु।
• पेमेंट प्रोसेसको ट्रैक राख्नु र पारदर्शिता सुनिश्चित गर्नु।

ग्राहक र रिफिल व्यवस्थापन:

• ग्राहकको खरिद इतिहास र प्राथमिकताहरूलाई ट्रैक गर्नु।
• ग्राहकलाई आवश्यक समयमा रिफिल वा डिस्काउन्ट अफर गर्नु।

फार्मेसी रिपोर्टिङ र विश्लेषण:

• मासिक, वार्षिक रिपोर्टहरू तयार गर्नु जसले फार्मेसीको वित्तीय स्थिति र बिक्री विश्लेषणमा मद्दत पुर्याउँछ।
• स्टक र औषधि आपूर्ति व्यवस्थापनमा सुधार गर्न रिपोर्टहरूको उपयोग गर्नु।

निष्कर्ष:

फार्मेसी व्यवस्थापन प्रणालीले फार्मेसीको सबै कार्यलाई स्वचालित, व्यवस्थित र पारदर्शी बनाउँछ। यसले स्टक व्यवस्थापन, बिक्री प्रक्रिया, ग्राहक सेवा, र वित्तीय विश्लेषणलाई सहज बनाउँछ, जसले फार्मेसीलाई अझ प्रभावकारी र लाभकारी बनाउन मद्दत पुर्याउँछ।

19. Healthpost Management System

हेल्थपोस्ट व्यवस्थापन प्रणाली (Healthpost Management System) एक सफ्टवेयर प्रणाली हो जसले ग्रामीण क्षेत्रमा स्वास्थ्य सेवा प्रदान गर्ने हेल्थपोस्टहरूको सञ्चालन र व्यवस्थापनमा सहयोग पुर्याउँछ। यस प्रणालीको मुख्य उद्देश्य हेल्थपोस्टका सबै कार्यहरूलाई डिजिटल रूपमा ट्र्याक गर्ने, स्वास्थ्य सेवाहरूको प्रगति र गुणस्तरलाई सुधार गर्ने, र द्रुत निर्णय लिनको लागि आवश्यक जानकारी प्रदान गर्ने हो।

यस प्रणालीले हेल्थपोस्टमा भएका सबै स्वास्थ्य सेवा, औषधि आपूर्ति, बिरामीको रेकर्ड, कर्मचारी व्यवस्थापन, र अन्य प्रशासनिक कार्यहरूको व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्दछ।

हेल्थपोस्ट व्यवस्थापन प्रणाली ग्रामीण क्षेत्रमा स्वास्थ्य सेवाको गुणस्तर र सञ्चालनलाई सहज र प्रभावकारी बनाउँछ। यसले हेल्थपोस्टमा स्वास्थ्य सेवा, कर्मचारी व्यवस्थापन, औषधि आपूर्ति, र रिपोर्टिङ प्रक्रियालाई सुधार गर्दै द्रुत निर्णय लिनका लागि आवश्यक जानकारी प्रदान गर्दछ। यस प्रणालीको प्रयोगले स्वास्थ्य सेवा व्यवस्थापनलाई पारदर्शी, सुरक्षित, र स्वचालित बनाउँछ, जसले समग्र रूपमा सेवाको स्तर सुधार गर्न मद्दत पुर्याउँछ।

20. Hospital Management System

हस्पिटल व्यवस्थापन प्रणाली (Hospital Management System) एक सफ्टवेयर प्रणाली हो जसले अस्पतालका सबै कार्यहरूलाई स्वचालित र व्यवस्थित बनाउँछ। यसको उद्देश्य अस्पतालका विभिन्न विभागहरू—जस्तै बिरामी सेवा, औषधि आपूर्ति, स्टाफ व्यवस्थापन, वित्तीय व्यवस्थापन, र रिपोर्टिङ—लाई प्रभावकारी रूपमा ट्र्याक गर्नु हो। यस प्रणालीको माध्यमबाट अस्पतालमा कार्यरत सबै कर्मचारी, बिरामी, र अन्य संसाधनहरूलाई एकीकृत र सुव्यवस्थित तरिकाले व्यवस्थापन गर्न सकिन्छ।

हस्पिटल व्यवस्थापन प्रणालीका फाइदाहरू:

1. समय र श्रम बचत (Time and Labor Saving):

• बिरामी दर्ता, बिलिङ, औषधि आपूर्ति, र अन्य प्रक्रिया स्वचालित बनाउँछ, जसले समय र श्रम बचाउँछ।
• कर्मचारीहरूको उपस्थिती र कार्य प्रगति ट्रैक गर्न सजिलो बनाउँछ।

2. पारदर्शिता र निगरानी (Transparency and Monitoring):

• सबै प्रक्रियामा पारदर्शिता ल्याउँछ र अस्पतालका सबै कार्यहरूको निगरानी गर्न मद्दत पुर्याउँछ।
• डाटा र रिपोर्टहरूको विश्लेषण गरेर अस्पतालको प्रदर्शन र सुधारका उपायहरू पहिचान गर्न मिल्छ।

3. स्वास्थ्य सेवा सुधार (Improvement in Health Services):

• बिरामीको उपचारको प्रगति र स्वास्थ्य सेवाको गुणस्तरलाई ट्रैक गरेर सुधार गर्न मद्दत पुर्याउँछ।
• औषधि र आपूर्ति व्यवस्थापन सुधार गरेर उपचार प्रक्रिया छिटो र प्रभावकारी बनाउँछ।

4. सुरक्षित डाटा (Secure Data):

• बिरामीको व्यक्तिगत र चिकित्सा जानकारी सुरक्षित राखिन्छ।
• अस्पतालका कर्मचारी र वित्तीय जानकारीको सुरक्षा सुनिश्चित गरिन्छ।

5. स्वचालित रिपोर्टिङ (Automated Reporting):

• अस्पतालका विभिन्न रिपोर्टहरू—जस्तै बिरामीको उपचार स्थिति, औषधि आपूर्ति, र वित्तीय रिपोर्ट—स्वचालित रूपमा तयार गर्न मिल्छ।
• डेटा विश्लेषण र रिपोर्टिङ प्रोसेसलाई छिटो र प्रभावकारी बनाउँछ।

6. कर्मचारी व्यवस्थापनमा सुधार (Improvement in Staff Management):

• कर्मचारीहरूको कार्य समय र कार्य प्रदर्शन ट्रैक गरेर कार्य लोड समायोजन गर्न मद्दत पुर्याउँछ।
• कर्मचारीको उपस्थिती र कार्यक्षमता व्यवस्थापन गर्न सजिलो बनाउँछ।

21. प्रोजेक्ट व्यवस्थापन प्रणाली (Project Management System)

प्रोजेक्ट व्यवस्थापन प्रणाली (Project Management System) एक सफ्टवेयर उपकरण हो जसले परियोजनाको योजना, कार्यान्वयन, अनुगमन, र समापन प्रक्रियालाई व्यवस्थित गर्न मद्दत गर्दछ। यस प्रणालीको उद्देश्य परियोजना कार्यहरूको प्रगति ट्र्याक गर्नु, संसाधन व्यवस्थापन गर्नु, र समयसीमा र बजेट भित्र परियोजना पूरा गर्नका लागि सबै पक्षहरूको समन्वय गर्नु हो। यस प्रणालीको प्रयोगले प्रोजेक्ट म्यानेजमेन्टलाई अधिक प्रभावकारी र पारदर्शी बनाउँछ।

प्रोजेक्ट व्यवस्थापन प्रणालीका प्रमुख सुविधाहरू:

1. कार्य व्यवस्थापन (Task Management):

• परियोजनामा समावेश सबै कार्यहरूको सूची तयार गर्ने र ती कार्यहरूको प्रगति ट्रैक गर्ने।
• कार्यको प्राथमिकता र जिम्मेवारी निर्धारण गर्ने, र कार्य पूरा गर्नका लागि समयसीमा निर्धारण गर्ने।

2. समय तालिका र माइलस्टोन व्यवस्थापन (Schedule and Milestone Management):

• परियोजनाका मुख्य माइलस्टोन र समयसीमा ट्रैक गर्ने।
• समय तालिकाको परिवर्तन र अपडेट गर्नको लागि सजिलो प्रक्रिया।

3. संसाधन र टीम व्यवस्थापन (Resource and Team Management):

• परियोजनामा कार्य गर्ने सबै टीम सदस्यहरूको व्यवस्थापन गर्ने।
• प्रत्येक सदस्यको जिम्मेवारी र कार्य वितरण ट्रैक गर्ने।

4. बजेट र खर्च ट्रैकिङ (Budget and Expense Tracking):

• परियोजनाको बजेटको व्यवस्थापन र ट्रैकिंग गर्ने।
• खर्च रिपोर्ट तयार गर्ने र अनावश्यक खर्चहरू रोक्नका लागि नियन्त्रण गर्ने।

5. संचार र सहकार्य (Communication and Collaboration):

• टीमका सदस्यहरू बीचमा संवाद र सहकार्यको लागि प्लेटफर्म उपलब्ध गराउने।
• नोटिस, टिप्पणी, र सूचना साझेदारी गर्ने सुविधाहरू।

6. रिपोर्टिङ र विश्लेषण (Reporting and Analytics):

• परियोजनाको प्रगति र अन्य महत्वपूर्ण डाटा रिपोर्टिङको माध्यमबाट ट्रैक गर्ने।
• परियोजनामा समावेश डाटा र सूचनाको विश्लेषण गरेर निर्णय लिन सहयोग गर्ने।

प्रोजेक्ट व्यवस्थापन प्रणालीका फाइदाहरू:

1. समय बचत (Time Saving):

• कार्यहरूको समयसीमा र प्राथमिकता ट्रैक गरेर कामको गति बढाउँछ।
• टीम सदस्यहरू बीचमा कार्यहरूको वितरण र ट्रैकिङ सजिलो बनाउँछ, जसले समय बचाउँछ।

2. समन्वय र सहकार्यमा सुधार (Improvement in Coordination and Collaboration):

• टीम सदस्यहरू बीचमा कार्यहरूको स्पष्ट वितरण र जिम्मेवारी निर्धारण गरेर सहकार्यमा सुधार ल्याउँछ।
• वास्तविक समयमा सूचनाहरू र रिपोर्टहरू साझा गर्दा पारदर्शिता बढाउँछ।

3. संसाधनहरूको अधिकतम उपयोग (Optimal Utilization of Resources):

• संसाधनहरूको व्यवस्थापन र ट्रैकिङ गर्दा ती स्रोतहरूको अधिकतम उपयोग सुनिश्चित हुन्छ।
• परियोजनामा आवश्यक पर्ने संसाधनहरूको सही समयमै उपलब्धता सुनिश्चित गरिन्छ।

4. बजेट र खर्च नियन्त्रण (Budget and Cost Control):

• बजेटको ट्रैकिंग र खर्च रिपोर्टिङ प्रक्रियाले परियोजनाका खर्चहरूको निगरानी गर्न सजिलो बनाउँछ।
• परियोजनाको बजेट भित्र रहेर काम गर्न मद्दत गर्दछ।

5. रिपोर्टिङ र अनुगमन (Reporting and Monitoring):

• परियोजनाको प्रगति र अवस्थाको विश्लेषण गर्नका लागि विभिन्न प्रकारका रिपोर्ट तयार गर्न सकिन्छ।
• समस्या र चुनौतीहरूको पहिचान गरेर सुधारात्मक कदम चाल्न सजिलो हुन्छ।

6. प्रदर्शन सुधार (Improved Performance):

• परियोजनामा काम गर्ने टोलीको कार्य प्रदर्शनको अनुगमन र विश्लेषणले कार्य प्रक्रियामा सुधार ल्याउँछ।
• कार्यहरूको समयसीमा र प्राथमिकता निर्धारण गरेर कार्य सम्पन्न गर्नको दर बढाउँछ।

22. सम्झौता व्यवस्थापन प्रणाली (Agreement Management System)

सम्झौता व्यवस्थापन प्रणाली (Agreement Management System) एक सफ्टवेयर प्रणाली हो जसले विभिन्न प्रकारका सम्झौताहरू (जस्तै व्यवसायिक, कानूनी, आपूर्ति, कर्मचारी सम्झौता आदि) लाई स्वचालित र व्यवस्थित ढंगले ट्र्याक र व्यवस्थापन गर्न मद्दत पुर्याउँछ। यस प्रणालीले सम्झौताका सम्पूर्ण जीवन चक्र—from निर्माण र स्वीकृति, दस्तावेजीकरण, कार्यान्वयन र निगरानीदेखि सम्झौताका समाप्ति वा नवीकरण प्रक्रिया सम्म—लाई सजिलो र पारदर्शी बनाउँछ।

सम्झौता व्यवस्थापन प्रणालीका प्रमुख सुविधाहरू:

1. सम्झौता टेम्प्लेट र ड्राफ्टिङ (Agreement Templates and Drafting):

• प्राविधिक, कानूनी, र व्यावसायिक आवश्यकताहरूका आधारमा टेम्प्लेट र ड्राफ्ट तयार गर्न सुविधा प्रदान गर्दछ।
• परिभाषित मापदण्ड र शर्तहरूमा आधारित सम्झौताका मसौदाहरूलाई अनुकूलन गर्न मद्दत पुर्याउँछ।

2. अनुमोदन र स्वीकृति प्रक्रिया (Approval and Authorization Workflow):

• सम्झौताका मसौदाहरूका लागि अनुमोदन प्रक्रिया स्वचालित बनाउँछ, जसले अनुमोदनको गति बढाउँछ।
• जिम्मेवार पक्षहरूलाई स्वत: सूचनाहरू पठाइन्छ र अनुमोदनको प्रक्रिया ट्रैक गर्न सजिलो हुन्छ।

3. सम्झौता निगरानी (Agreement Monitoring):

• सम्झौताका शर्तहरूको पालना र कार्यान्वयन ट्रैक गर्न मिल्छ।
• सम्झौतामा सहमति भएका मापदण्डहरूको समयमै पालन गर्नको लागि प्रणाली द्वारा अलर्ट र सूचना प्राप्त गर्न मिल्छ।

4. डोक्युमेन्ट रेकर्डिङ र भण्डारण (Document Recording and Storage):

• सम्झौतासम्बन्धी सबै कागजातलाई सुरक्षित र व्यवस्थित तरिकामा स्टोर गर्ने।
• कागजातहरूको डिजिटल रूपमा भण्डारण र सजिलै पहुँच गर्न मिल्ने सुविधा।

5. सम्झौता रिन्युअल र समाप्ति म्यानेजमेन्ट (Renewal and Termination Management):

• सम्झौता समाप्तिको मिति नजिक पुगेमा सूचनाहरू पठाइन्छ।
• सम्झौता नवीकरणका लागि आवश्यक कार्यहरूको ट्रैकिङ र निर्णय लिनको लागि रिपोर्ट तयार गर्ने।

6. सुरक्षित पहुँच र डेटा सुरक्षा (Secure Access and Data Security):

• सम्झौताका डोक्युमेन्ट र जानकारीहरूको सुरक्षित पहुँच र डिजिटल हस्ताक्षर प्रयोग गरेर प्रमाणीकरणको प्रक्रिया।
• कागजात र डेटा सुरक्षा सुनिश्चित गर्दै, अनधिकृत पहुँचबाट बचाउने।

सम्झौता व्यवस्थापन प्रणालीका फाइदाहरू:

1. समय र श्रम बचत (Time and Labor Saving):

• सम्झौताका सबै प्रक्रिया स्वचालित भएपछि समय र श्रम बचाउँछ।
• अनुमोदन प्रक्रिया र सम्झौताका दस्तावेजहरूको ट्र्याकिङ सजिलो र छिटो बनाउँछ।

2. समझौतामा पारदर्शिता (Transparency in Agreements):

• सम्झौताका सबै पक्षहरूका लागि प्रक्रिया पारदर्शी हुन्छ।
• प्रत्येक कदम र कार्यहरूको ट्रैकिङ गर्दा मुद्दाहरूको पहिचान र समाधान गर्न सजिलो हुन्छ।

3. सुरक्षित डाटा र कागजात (Secure Data and Documents):

• सम्झौतासम्बन्धी सबै कागजात सुरक्षित र संरक्षित हुन्छन्।
• डिजिटल हस्ताक्षर र अन्य सुरक्षा उपायहरूले कागजातहरूको प्रमाणीकरण र सुरक्षा सुनिश्चित गरिन्छ।

4. सम्झौतामा सुधार (Improvement in Agreements):

• सम्झौताका कार्यान्वयन र शर्तहरूको निगरानी गर्दा सम्झौताका पक्षहरूमा सुधारका उपायहरू लागू गर्न सजिलो हुन्छ।
• समयमै सम्झौतामा भएको त्रुटिहरूलाई पहिचान गरेर सुधार गर्न मद्दत पुर्याउँछ।

5. दस्तावेज व्यवस्थापन र पहुँच (Document Management and Access):

• सम्झौतासम्बन्धी सबै कागजातहरू एकीकृत प्रणालीमा सुरक्षित राखिन्छ।
• कागजातहरूको सजिलै पहुँच र खोजी गर्न मिल्ने सुविधा।

6. सम्झौताको नवीकरण र समाप्ति ट्रैकिंग (Renewal and Termination Tracking):

• सम्झौताका समाप्ति मिति नजिक आउँदा स्वत: सूचनाहरू प्राप्त हुन्छ।
• सम्झौता नवीकरण र समाप्तिको प्रक्रिया स्वचालित बनाउँछ, जसले सुनिश्चित गर्दछ कि कुनै सम्झौता छुट्ने छैन।

23. वित्तीय व्यवस्थापन प्रणाली (Financial Management System)

वित्तीय व्यवस्थापन प्रणाली (Financial Management System) एक सफ्टवेयर प्रणाली हो जसले संगठन वा संस्थाका वित्तीय प्रक्रियाहरूलाई व्यवस्थापन, ट्र्याक र अनुगमन गर्न मद्दत पुर्याउँछ। यस प्रणालीले आम्दानी, खर्च, बजेट, लेखा र अन्य वित्तीय गतिविधिहरूको निगरानी र नियन्त्रण गर्नका लागि साधनहरू प्रदान गर्दछ। यसले संस्थाका वित्तीय अवस्था र सम्पूर्ण आर्थिक गतिविधिहरूको पारदर्शिता र सुचारु सञ्चालन सुनिश्चित गर्छ।

वित्तीय व्यवस्थापन प्रणालीका प्रमुख उद्देश्यहरू:

वित्तीय योजना र बजेट (Financial Planning and Budgeting):

• संस्थाका वार्षिक बजेट र वित्तीय लक्ष्यहरूको तयारी र योजना बनाउनु।
• आगामी खर्च र आम्दानीको पूर्वानुमान गरेर बजेट तयार गर्ने प्रक्रिया।

लेखा व्यवस्थापन (Accounting Management):

• सबै वित्तीय लेन-देनहरूको रेकर्ड राख्नु।
• जर्नल, लेजर, र वित्तीय स्टेटमेन्टहरू तयार गर्ने र ट्रैक गर्ने।

वित्तीय रिपोर्टिङ (Financial Reporting):

• विभिन्न वित्तीय रिपोर्टहरू (जस्तै आय विवरण, व्यय विवरण, नगद प्रवाह रिपोर्ट) तयार गर्नु।
• वित्तीय निर्णयहरू गर्नका लागि आवश्यक डेटा र विश्लेषण प्रदान गर्नु।

वित्तीय निगरानी र अनुगमन (Financial Monitoring and Control):

• संस्थाको वित्तीय स्वास्थ्यको अनुगमन गर्दै, अनावश्यक खर्च र जोखिम नियन्त्रण गर्नु।
• बजेट, खर्च र आम्दानीमा अन्तरसम्बन्धको अनुगमन र सुधारात्मक कदम चाल्नु।

पारदर्शिता र अनुपालन (Transparency and Compliance):

• वित्तीय प्रक्रियाहरूको पारदर्शिता सुनिश्चित गर्नु र कानूनी र नीतिगत अनुपालनलाई ध्यानमा राख्नु।
• वित्तीय रिपोर्टहरूमा नीतिहरू र नियमहरूको पालना सुनिश्चित गर्नु।

वित्तीय व्यवस्थापन प्रणालीका प्रमुख सुविधाहरू:

1. वित्तीय लेन-देन व्यवस्थापन (Financial Transaction Management):

• संस्थाका सबै वित्तीय लेन-देनलाई व्यवस्थित र ट्रैक गर्नको लागि सफ्टवेयर प्लेटफर्म।
• प्रत्येक लेन-देनको विवरण (तिथी, रकम, बिभाग, उद्देश्य) सहेज्नु र विश्लेषण गर्नु।

2. बजेट र खर्च ट्रैकिंग (Budget and Expense Tracking):

• निर्धारित बजेटको अनुगमन र त्यससँग सम्बन्धित खर्चहरूको ट्रैकिङ।
• बजेट भित्र वा बाहिर भएको खर्चलाई ट्रैक गरेर वित्तीय स्थिति बुझ्न।

3. आय र व्यय रिपोर्टिङ (Income and Expense Reporting):

• आय र व्ययको रिपोर्ट तयार गर्ने, जसले संस्थाको वित्तीय अवस्था स्पष्ट पार्छ।
• विभिन्न रिपोर्टहरू (जस्तै मासिक, वार्षिक, त्रैमासिक) तयार गर्नका लागि सुविधा।

4. बैंक र नगद प्रवाह व्यवस्थापन (Bank and Cash Flow Management):

• बैंक खाताहरू र नगद प्रवाहको निगरानी र ट्रैक गर्न।
• नगद प्रवाहको स्थिति बुझ्न र भविष्यमा नगद अभावको जोखिम व्यवस्थापन गर्नु।

5. सुरक्षित डेटा र पहुँच (Secure Data and Access Control):

• वित्तीय डेटा र जानकारीको सुरक्षित भण्डारण र प्रोटेक्सन।
• अनधिकृत पहुँचबाट बचाउनका लागि विभिन्न सुरक्षा उपायहरू र पहुँच नियन्त्रण।

6. वित्तीय विश्लेषण र बजेट समायोजन (Financial Analysis and Budget Adjustment):

• वित्तीय विश्लेषणका आधारमा बजेट समायोजन र सुधारका लागि सुझाव दिनु।
• वित्तीय रिपोर्टहरूको विश्लेषण गरेर भविष्यका लागि रणनीतिहरू निर्माण गर्नु।

वित्तीय व्यवस्थापन प्रणालीका फाइदाहरू:

1. समय र श्रम बचत (Time and Labor Saving):

• वित्तीय रेकर्डहरूको व्यवस्थापन र ट्रैकिङलाई स्वचालित बनाउँछ, जसले समय र श्रम बचाउँछ।
• विभिन्न रिपोर्टहरू र दस्तावेजहरूको तयारी प्रक्रिया छिटो र प्रभावकारी बनाउँछ।

2. पारदर्शिता र विश्वसनीयता (Transparency and Reliability):

• वित्तीय प्रक्रियामा पारदर्शिता ल्याउँछ, जसले निर्णय निर्माताहरूलाई स्पष्टता र विश्वास प्रदान गर्छ।
• सबै लेन-देन र रिपोर्टहरूलाई प्रणालीमा ट्रैक गर्न सकिन्छ, जसले व्यवस्थापनलाई राम्रो निर्णय लिन मद्दत गर्दछ।

3. सुरक्षित डेटा र कागजात (Secure Data and Documents):

• सबै वित्तीय डेटा र कागजातहरू सुरक्षित भण्डारण गरेर गोपनीयता सुनिश्चित गर्दछ।
• डिजिटल हस्ताक्षर र अन्य सुरक्षा उपायहरूले डेटा सुरक्षा गर्न मद्दत पुर्याउँछ।

4. अर्थिक स्वास्थ्यको निगरानी (Monitoring Financial Health):

• वित्तीय निगरानी र अनुगमनका माध्यमले संस्थाको आर्थिक स्वास्थ्यको निगरानी गर्न मद्दत गर्दछ।
• नगद प्रवाह र खर्चहरूको स्थिति ट्रैक गर्न र सुधार गर्न सहज बनाउँछ।

5. अनुपालन र कानूनी आवश्यकता (Compliance and Legal Requirements):

• वित्तीय प्रक्रियामा कानूनी र कर सम्बन्धी सबै नियमहरूको अनुपालन सुनिश्चित गर्न मद्दत पुर्याउँछ।
• रिपोर्टिङ र लेखा सम्बन्धी कानूनी आवश्यकताहरू पूरा गर्न सक्षम बनाउँछ।

6. वित्तीय निर्णयको सुधार (Improved Financial Decision Making):

• वित्तीय रिपोर्टहरूको विश्लेषण गरेर राम्रो र उपयुक्त निर्णय लिन मद्दत पुर्याउँछ।
• लागत र आम्दानीको विश्लेषणले भविष्यमा वित्तीय रणनीति तयार गर्न मद्दत गर्दछ।

वित्तीय व्यवस्थापन प्रणालीको प्रक्रिया:

बजेट तयारी:

• आगामी वित्तीय वर्षको लागि बजेट तयार गर्नु र व्यय र आयको पूर्वानुमान गर्नु।
• बजेटको अंशहरूलाई विभाग र प्रक्षेत्र अनुसार विभाजन गर्नु।

वित्तीय लेन-देन र रेकर्डिङ:

• प्रत्येक वित्तीय लेन-देनको विवरण र रकम रेकर्ड गर्नु।
• खर्च र आम्दानीको रेकर्ड ट्रैक गर्नु र रेट्रोस्पेक्टिव विश्लेषण गर्नु।

रिपोर्टिङ र विश्लेषण:

• मासिक, त्रैमासिक वा वार्षिक वित्तीय रिपोर्ट तयार गर्नु।
• रिपोर्टमा आय, व्यय, र अन्य वित्तीय गतिविधिहरूको विश्लेषण र सुधारका सुझाव दिने।

नगद प्रवाह र बैंक व्यवस्थापन:

• नगद प्रवाहको अनुगमन र बैंक खाताका लेन-देनहरूको ट्रैक राख्नु।
• नगद अभावको जोखिम घटाउने र वित्तीय स्थिरता सुनिश्चित गर्नु।

सुरक्षित डेटा र पहुँच व्यवस्थापन:

• वित्तीय डेटा सुरक्षित भण्डारण गर्ने र अनधिकृत पहुँचबाट बचाउने।
• व्यवस्थापक र कर्मचारीहरूको पहुँच व्यवस्थापन गर्ने।

24. Digital Profile System

Digital Palika Profile

Digital Palika Profile Features in Glance.

1. User profile – of the user who is using the system.
2. Digital Ward Profile
2.1 Individual Family Records
2.1.1 Personal Information
- Family Head and House Member Details (permanent and temporary residents)
- Address (temporary and permanent address)
- Individual records (Family Head and Family Members) related to
- Basic Information of the citizen (demographic information and personal
information)
- Education (Illiteracy/ Literacy)
- Occupational records
- Health Records (health information, blood group records, fetal and Chronic
diseases records, Disability records, Vaccination details)
- Social Security Records (lists and its categorization, benefits and support)
- Cattle, Agriculture, Fruits and Vegetable production records etc.
- Change house owner in case of death, marriage, migration and other reasons.
2.1.2 Housing Records of Individual Household
- Ownership of house
- House structure and details (house structure, use of facility- cooking,
electricity, water resources, toilets, waste management)
- Infrastructure access details ( water, sanitation,
- Rental information (House rent information, rental agreement)
- Address (house location address)

2.2 Institutional Profile (Governmental and Non-Governmental Institutional Records)

- Basic profile

- Address
- Contact Person / Spokesperson details

2.3 Centralized Reporting

- Tabular and graphical data presentation and display (This is basic reports but can
work on many reports as per the requirement of municipality or rural municipality)

3. Centralized Management System – CMS (Web Application)
- Municipal and Ward Profile (basic municipal details with ward level
segregation)
- Elected Officials Details.
- News and Notices
- Emergency Services (institutions and personal information with contact details)
- People Connect Platform (feedback/complain, contact form), where citizen can
complain anything related to municipal work to infrastructure (with geo tag),
while municipal official can respond to the citizen via platform itself.
- Municipal Contact Details
4. Citizens Access to the System
- Web platform with access of their profile, records and CMS records, with
feature of record update from their end

5. Setting Section
- Roles and Permission
- Basic Setting (ward, Position, training types etc.)
- Option to change language in Nepali and English

25. Calendar Management System

क्यालेन्डर व्यवस्थापन प्रणाली (Calendar Management System) एक सफ्टवेयर प्रणाली हो जसले समय तालिका, बैठक, कार्य, र अन्य घटनाहरूको व्यवस्थापन र ट्र्याकिंगको लागि प्रयोग गरिन्छ। यस प्रणालीले प्रयोगकर्ताहरूलाई आफ्ना कार्यहरू, योजनाहरू, र घटनाहरूलाई व्यवस्थित गर्न मद्दत पुर्याउँछ। यसले विशेष गरी व्यवसायिक, शैक्षिक, र व्यक्तिगत कार्यहरूको समय तालिका बनाउने र व्यवस्थापन गर्नमा उपयोगी भूमिका खेल्छ।

क्यालेन्डर व्यवस्थापन प्रणालीका फाइदाहरू:

1. समय व्यवस्थापनमा सुधार (Improved Time Management):

• कार्यहरू र घटनाहरूलाई सही समयमै व्यवस्थापन गर्दा समयको अधिकतम उपयोग गर्न मिल्छ।
• प्राथमिक कार्यहरूलाई प्राथमिकता दिई समयको प्रभावकारी उपयोग गर्न सकिन्छ।

2. पारदर्शिता र समन्वय (Transparency and Coordination):

• क्यालेन्डरलाई साझा गरेर समन्वय बढाउन र पारदर्शिता ल्याउन मद्दत गर्दछ।
• टीमका सबै सदस्यहरूको कार्य र बैठकहरू एकै स्थानमा देख्न सकिन्छ।

3. कार्यहरूको प्रभावकारी ट्रैकिङ (Effective Tracking of Tasks):

• कार्यहरूको प्रगति र स्थिति ट्रैक गर्न सजिलो हुन्छ।
• कार्यहरूको समयसीमा, प्राथमिकता र स्थिति सजिलै ट्रैक गर्न मिल्छ।

4. समय अनुकूलन र कार्य प्राथमिकता (Time Optimization and Task Prioritization):

• महत्वपूर्ण कार्यलाई प्राथमिकता दिने र अनावश्यक कार्यलाई पछि सार्ने मद्दत गर्छ।
• समयको प्रभावकारी उपयोग गरेर कार्य पूरा गर्न सकिन्छ।

5. सहज र स्वचालित रिमाइन्डर (Easy and Automatic Reminders):

• रिमाइन्डर र अलर्टको प्रयोगले कार्य वा बैठकको मिति नछुट्न सुनिश्चित गर्दछ।
• महत्वपूर्ण घटनाहरू वा कार्यका लागि स्वचालित सम्झना पाउने सुविधा।

क्यालेन्डर व्यवस्थापन प्रणालीको प्रक्रिया:

कार्यहरू र घटनाहरू थप्नु:

• क्यालेन्डरमा आफ्नो कार्य र घटना थप्नु, जस्तै बैठक, डेडलाइन, वा अन्य महत्वपूर्ण कार्यहरू।
• प्रत्येक कार्यका लागि समय र मिति सेट गर्नु।

साझेदारी र समन्वय:

• टीम सदस्यहरूसँग क्यालेन्डर साझा गर्नु र प्रत्येक सदस्यलाई उनीहरूको कार्यहरूका बारेमा सूचित गर्नु।
• समन्वय गर्नका लागि विभिन्न क्यालेन्डरहरूको संगठित दृश्य बनाउनु।

रिमाइन्डर सेट गर्नु:

• कार्यहरूको लागि रिमाइन्डरहरू सेट गर्नु, ताकि कुनै कार्य छुट्ने वा पर्खिन नपरोस्।
• क्यालेन्डरलाई सूचना र रिमाइन्डरको हिसाबले कन्फिगर गर्नु।

कार्यहरूको ट्रैकिङ र अपडेट गर्नु:

• कार्यको प्रगति ट्रैक गर्नु र जरुरत अनुसार समयसीमा वा प्राथमिकता परिवर्तन गर्नु।
• क्यालेन्डरलाई नियमित रूपमा अपडेट गर्नु, ताकि सबै कार्यहरूको स्थिति सही रहोस्।

समाप्ति र समीक्षा:

• कार्य वा घटनाको समाप्ति पछि समीक्षा गर्नु र भविष्यमा सुधारका लागि सुझावहरू तयार गर्नु।
• क्यालेन्डरमा रहेका कार्यहरूको प्रगति र प्रदर्शनलाई विश्लेषण गर्नु।

निष्कर्ष:

क्यालेन्डर व्यवस्थापन प्रणाली एक अत्यन्तै उपयोगी उपकरण हो जसले कार्यहरूको समयतालिका व्यवस्थापनलाई सरल र प्रभावकारी बनाउँछ। यसले पारदर्शिता, समन्वय र समयको प्रभावकारी प्रयोगलाई सुनिश्चित गर्दछ। रिमाइन्डर र स्वचालित सूचना प्रणालीको मद्दतले महत्त्वपूर्ण कार्यहरू नछुट्न सुनिश्चित गरिन्छ, र यसले संगठनको कार्य दक्षता र परिणाममा सुधार ल्याउँछ।

26. सहकारी कर्जा व्यवस्थापन प्रणाली (Cooperative Loan Management System)

सहकारी कर्जा व्यवस्थापन प्रणाली (Cooperative Loan Management System) एक सफ्टवेयर प्रणाली हो जसले सहकारी संस्थाहरूको कर्जा प्रवाह र प्रबंधनलाई सजिलो बनाउँछ। यस प्रणालीले सहकारी संस्थामा कर्जा लिने र दिने प्रक्रियाहरूलाई स्वचालित र व्यवस्थित बनाउँछ, जसले गर्दा संस्थाका कर्जा गतिविधिहरू छिटो, पारदर्शी र प्रभावकारी रूपमा सञ्चालन गर्न सकिन्छ।

सहकारी कर्जा व्यवस्थापन प्रणालीमा कर्जा आवेदन, कर्जा अनुमोदन, कर्जा वितरण, र कर्जा तिर्ने प्रक्रियाहरूलाई समेटिन्छ। यस प्रणालीले सबै कर्जा सम्बन्धी रेकर्डहरू र डाटा ट्र्याक गर्दछ र संस्थालाई वित्तीय जोखिमहरूको अनुगमन र नियन्त्रण गर्न मद्दत गर्दछ।

सहकारी कर्जा व्यवस्थापन प्रणाली सहकारी संस्थामा कर्जा प्रवाह र प्रबंधनको प्रक्रियालाई सरल, पारदर्शी, र प्रभावकारी बनाउँछ। यसले कर्जा आवेदन, अनुमोदन, वितरण, र भुक्तानीका प्रक्रियाहरूलाई स्वचालित गर्नमा मद्दत गर्दछ। कर्जा सदस्यहरूको लागि यस प्रणालीले सहज, सुरक्षित र पारदर्शी कर्जा प्रक्रियाको अनुभव सुनिश्चित गर्दछ, जसले संस्थाको समग्र कार्यक्षमता र वित्तीय अवस्थालाई सुधार गर्न सहयोग पुर्याउँछ।

27. डोक्युमेन्ट व्यवस्थापन प्रणाली (Document Management System)

डोक्युमेन्ट व्यवस्थापन प्रणाली (Document Management System) एक सफ्टवेयर प्रणाली हो जसले कागजातहरूलाई संगठित र सुरक्षित तरिकामा स्टोर, ट्रैक र व्यवस्थापन गर्न मद्दत पुर्याउँछ। यस प्रणालीको मुख्य उद्देश्य भनेको कागजातहरूको डिजिटल रूपमा व्यवस्थापन गर्नु हो, ताकि तिनीहरूलाई सजिलै खोज्न, साझा गर्न र सुरक्षित राख्न सकिन्छ। यसले कागजातहरूको कार्यप्रवाहलाई सरल र प्रभावकारी बनाउँछ, र कागजातहरूको पहुँच, भण्डारण र सुरक्षा व्यवस्थापनमा मद्दत पुर्याउँछ।

डोक्युमेन्ट व्यवस्थापन प्रणालीका फाइदाहरू:

1. समय र श्रमको बचत (Time and Labor Saving):

• कागजातहरूको खोजी र पुनःप्राप्ति प्रक्रियामा समयको बचत हुन्छ।
• कागजातहरूको म्यानुअल प्रक्रिया घटाउँछ र कागजातहरूको व्यवस्थापनलाई बढी प्रभावकारी बनाउँछ।

2. सुरक्षा र गोपनीयता (Security and Confidentiality):

• कागजातहरूलाई सुरक्षित डिजिटल भण्डारणमा राखेर चोरी, गुमाउने वा क्षति हुने जोखिम घटाउँछ।
• पहुँच नियन्त्रण प्रणालीले कागजातहरूको गोपनीयता र सुरक्षा सुनिश्चित गर्दछ।

3. पारदर्शिता र कार्यक्षमता (Transparency and Efficiency):

• कागजातहरूको पारदर्शिता र प्रगति ट्र्याकिङको माध्यमले कार्यप्रवाहमा सुधार ल्याउँछ।
• कागजातहरूको पहुँच र अनुमोदन प्रक्रिया छिटो र प्रभावकारी बनाउँछ।

4. साझेदारी र सहकार्यको सजिलो (Ease of Sharing and Collaboration):

• कागजातहरूलाई सहजै साझा गर्न र विभिन्न पक्षसँग सहकार्य गर्न मिल्दछ।
• विभिन्न टोली वा विभागहरू बीच कागजातहरूको सहकार्यमा सुधार हुन्छ।

5. कागजातको संरक्षण (Document Preservation):

• कागजातहरूको दीर्घकालीन संरक्षण र सुरक्षित भण्डारण सुनिश्चित गर्ने।
• कागजातहरूलाई भविष्यका लागि संरक्षित राख्ने र समयसँगै पहुँचयोग्य राख्ने।

डोक्युमेन्ट व्यवस्थापन प्रणाली कागजातहरूको व्यवस्थापन, सुरक्षा र पहुँचलाई सुधार गर्ने महत्वपूर्ण उपकरण हो। यसले कागजातहरूको खोजी र पुनःप्राप्ति प्रक्रियामा समयको बचत, उच्च सुरक्षा, र सहकार्यलाई सरल बनाउँछ। कागजातहरूको सुरक्षित भण्डारण र पारदर्शिता सुनिश्चित गर्दै, यो प्रणाली संगठित कार्यप्रवाह र प्रभावकारी कागजात प्रबन्धनमा मद्दत गर्दछ।

28. इन्फ्रास्ट्रक्चर प्रोजेक्ट म्यानेजमेन्ट सिस्टम (Infrastructure Project Management System)

इन्फ्रास्ट्रक्चर प्रोजेक्ट म्यानेजमेन्ट सिस्टम (Infrastructure Project Management System) एक सफ्टवेयर समाधान हो जसले इन्फ्रास्ट्रक्चर परियोजनाहरूको योजना, कार्यान्वयन, अनुगमन, र मूल्याङ्कनलाई व्यवस्थित र प्रभावकारी बनाउँछ। यो प्रणाली विशेषगरी सडक, पुल, भवन, विद्युत र जल आपूर्ति जस्ता भौतिक संरचनाहरू निर्माण गर्ने प्रोजेक्टहरूको प्रबंधनमा मद्दत पुर्याउँछ। यस प्रणालीको मुख्य उद्देश्य भनेको परियोजना व्यवस्थापनलाई स्वचालित र डिजिटल बनाउनु हो, जसले कामको दक्षता, लागत नियन्त्रण, समयपालना, र संसाधन व्यवस्थापनलाई सुधार गर्दछ।

इन्फ्रास्ट्रक्चर प्रोजेक्ट म्यानेजमेन्ट सिस्टम इन्फ्रास्ट्रक्चर परियोजनाहरूको व्यवस्थापनलाई डिजिटल र स्वचालित बनाउँछ, जसले गर्दा परियोजनाका सबै पक्षहरूको समन्वय, समयपालन र लागत नियन्त्रणमा सुधार आउँछ। यो प्रणालीले जोखिमहरूको व्यवस्थापन, संसाधनहरूको कुशल उपयोग, र पारदर्शी कार्यप्रवाह सुनिश्चित गर्दै परियोजनाको सफलता सुनिश्चित गर्न मद्दत गर्दछ।

29. ई-कमर्स सफ्टवेयर (E-commerce Software)

ई-कमर्स सफ्टवेयर (E-commerce Software) एक डिजिटल प्लेटफर्म हो जसले व्यापारिक कार्यहरू अनलाइन गर्नको लागि मद्दत गर्दछ। यसले व्यवसायीहरूलाई आफ्ना उत्पादनहरू वा सेवाहरू अनलाइन बेचन, किनमेलको प्रक्रिया व्यवस्थापन गर्न र ग्राहकहरूलाई सजिलै अनलाइन व्यापार अनुभव प्रदान गर्न सक्षम बनाउँछ। ई-कमर्स सफ्टवेयरले व्यवसायको लागि अनलाइन स्टोर सञ्चालन, भुक्तानी प्रणाली, अर्डर व्यवस्थापन, भण्डारण र शिपमेन्ट व्यवस्थापन लगायतका महत्वपूर्ण कार्यहरूलाई सरल बनाउँछ।

ई-कमर्स सफ्टवेयरका फाइदाहरू:

1. विस्तारित बजार पहुँच (Expanded Market Reach):

• ई-कमर्स सफ्टवेयरले व्यवसायलाई अनलाइन प्लेटफर्ममा बिक्री गर्ने अवसर दिन्छ जसले गर्दा विश्वव्यापी बजारसम्म पहुँच विस्तार हुन्छ।
• ग्राहकहरूलाई कुनै स्थान वा समयको सीमितता बिना किनमेल गर्न मद्दत पुर्याउँछ।

2. कस्टमर एक्सपीरियन्स सुधार (Improved Customer Experience):

• अनलाइन खरीदारीका लागि सहज र उपयोगकर्ता अनुकूल अनुभवको लागि उपयुक्त सुविधा प्रदान गर्दछ।
• ग्राहकले आफ्ना समय र स्थान अनुसार सुविधाजनक खरीदारी गर्न सक्छन्।

3. व्यवसायको कुशल व्यवस्थापन (Efficient Business Management):

• उत्पादन, अर्डर, भुक्तानी र शिपमेन्टको व्यवस्थापन स्वचालित र समर्पित प्रणाली मार्फत व्यवस्थित गर्न सकिन्छ।
• व्यवसायीले सिस्टम मार्फत वास्तविक समयको जानकारी प्राप्त गर्न सक्छन्।

4. कस्मेटाइजेशन र व्यक्तिगत अनुभव (Customization and Personalized Experience):

• ग्राहकको प्राथमिकता र अर्डर इतिहासको आधारमा व्यक्तिगत सिफारिश र अनुभव प्रदान गर्ने क्षमता।
• विशेष अफर र छुट ग्राहकको प्राथमिकतामा आधारित गर्न।

5. विपणनको सुधार (Improved Marketing):

• अनलाइन मार्केटिङका विभिन्न उपकरण र रणनीतिहरूको प्रयोग गरेर विक्रि बढाउन मद्दत पुर्याउँछ।
• इमेल मार्केटिङ, एसएमएस र सोशल मिडिया प्लेटफर्म मार्फत अभियान संचालन गर्न सक्छ।

ई-कमर्स सफ्टवेयरको प्रक्रिया:

स्टोर सेटअप (Store Setup):

• व्यवसायले आफ्नो अनलाइन स्टोर बनाउनको लागि कस्टमाइज डिजाइन र टेम्पलेट चयन गर्छ।
• आवश्यक उत्पादनहरूलाई अपलोड गर्दै स्टोरको संरचना र सामग्री सेटअप गर्छ।

उत्पादनको सूची निर्माण (Product Listing):

• प्रत्येक उत्पादनको विवरण, मूल्य, फोटो र मेटाडाटा सेट गर्दै इन्वेन्टरी निर्माण गर्न।
• उत्पादको किसिम र श्रेणी अनुसार व्यवस्थापन गर्न।

ग्राहक रजिष्ट्रेसन (Customer Registration):

• ग्राहकको खाता सिर्जना गर्दा व्यक्तिगत विवरण र अर्डर हिस्ट्रीको ट्रैक राख्न।
• कस्टम प्रोत्साहन र छुटको लागि ग्राहक डेटा सङ्ग्रह।

अर्डर र भुक्तानी (Order and Payment):

• ग्राहकले अर्डर दिन र विभिन्न भुक्तानी गेटवे प्रयोग गरेर भुक्तानी गर्न।
• अर्डर र भुक्तानीको पुष्टि र ट्रैकिंग।

शिपमेन्ट र डेलिभरी (Shipment and Delivery):

• अर्डरको शिपमेन्ट प्रक्रिया र डेलिभरी ट्रैकिङ व्यवस्था।
• डेलिभरी कम्पनीसँगको समन्वय र ग्राहकलाई अर्डरको स्थिति जानकारी गराउनु।

ई-कमर्स सफ्टवेयर अनलाइन व्यापारको लागि एक अत्यावश्यक उपकरण हो जसले व्यवसायलाई आफ्नो उत्पादनहरू डिजिटल रूपमा बिक्री गर्न, ग्राहक सेवा सुधार गर्न र व्यवस्थापन कार्यहरूलाई प्रभावकारी बनाउन मद्दत गर्दछ। यसले व्यवसायीलाई अनलाइन मार्केटमा सफलता प्राप्त गर्नका लागि आवश्यक सबै सुविधाहरू र उपकरणहरू प्रदान गर्दछ।

30. प्राइभेट एकाउन्टिङ सिस्टम (Private Accounting System)

प्राइभेट एकाउन्टिङ सिस्टम (Private Accounting System) एउटा लेखापालन प्रणाली हो जसले कुनै विशेष कम्पनी वा संगठनको आन्तरिक आर्थिक गतिविधिहरूको व्यवस्थापन, ट्र्याकिङ, र विश्लेषण गर्ने कार्य गर्दछ। यो प्रणाली निजी संस्थाहरूको लागि मात्र डिजाइन गरिएको हुन्छ, जहाँ बाह्य सार्वजनिक लेखापालन (Public Accounting) को तुलनामा आन्तरिक लेखापालनमा बढी ध्यान दिइन्छ।

प्राइभेट एकाउन्टिङ सिस्टम कुनै पनि संस्थाको आर्थिक स्वास्थ्य सुधार र दीर्घकालीन वित्तीय लक्ष्य हासिल गर्न महत्त्वपूर्ण माध्यम हो। यसले वित्तीय डाटा व्यवस्थापन, बजेट निर्माण, र निर्णय प्रक्रियामा सघाउ पुर्याउँछ। गोप्यतालाई प्राथमिकता दिँदै कम्पनीको आन्तरिक लेखा व्यवस्थापनलाई प्रभावकारी बनाउँछ।

31. रेट एनालाइसिस सिस्टम (Rate Analysis System)

रेट एनालाइसिस सिस्टम भनेको कुनै परियोजनाको लागि आवश्यक लागत र स्रोतहरूको मूल्यांकन गर्ने एउटा डिजिटल प्रणाली हो। यो प्रणाली निर्माण कार्य, उत्पादन प्रक्रिया, वा सेवा प्रदायक संस्थाहरूको लागि विभिन्न वस्तु तथा सेवाहरूको लागत गणना गर्न प्रयोग गरिन्छ। यसले सामग्री (Materials), श्रम (Labor), उपकरण (Machinery), र अन्य स्रोतहरूको लागतको विस्तृत मूल्यांकन गरी समग्र बजेट निर्माण गर्न सहयोग पुर्याउँछ।

रेट एनालाइसिस सिस्टम (Rate Analysis System)

रेट एनालाइसिस सिस्टम भनेको कुनै परियोजनाको लागि आवश्यक लागत र स्रोतहरूको मूल्यांकन गर्ने एउटा डिजिटल प्रणाली हो। यो प्रणाली निर्माण कार्य, उत्पादन प्रक्रिया, वा सेवा प्रदायक संस्थाहरूको लागि विभिन्न वस्तु तथा सेवाहरूको लागत गणना गर्न प्रयोग गरिन्छ। यसले सामग्री (Materials), श्रम (Labor), उपकरण (Machinery), र अन्य स्रोतहरूको लागतको विस्तृत मूल्यांकन गरी समग्र बजेट निर्माण गर्न सहयोग पुर्याउँछ।

रेट एनालाइसिस सिस्टमका मुख्य विशेषताहरू:

मूल्य गणना (Cost Estimation):

• निर्माण कार्य वा उत्पादनका लागि आवश्यक पर्ने सामग्री, श्रम, र उपकरणहरूको लागतको सटीक गणना।
• प्रत्येक कामको लागि अलग-अलग लागत मूल्यांकित गर्न सकिने सुविधा।

डाटा इन्पुट (Data Input):

• सामग्रीको मूल्य, श्रमको समय र दर, र उपकरणको सञ्चालन खर्च इन्पुट गर्न सकिने।
• विभिन्न परियोजनाहरूको लागि लागतको तुलनात्मक विश्लेषण गर्न सकिन्छ।

प्रयोगकर्ता-मैत्री इन्टरफेस (User-Friendly Interface):

• सहज र छिटो लागत विश्लेषण गर्न मिल्ने।
• परियोजनाको बजेट व्यवस्थापनमा सजिलो बनाउने।

स्वचालित गणना (Automated Calculations):

• सामग्रीको परिमाण र मूल्यअनुसार स्वचालित रूपमा लागत गणना गर्ने।
• त्रुटि कम गर्न प्रणालीले सहायक भूमिका खेल्छ।

समय बचत (Time-Saving):

• म्यानुअल प्रक्रियाभन्दा छिटो र सटीक गणना।
• ठूला र जटिल परियोजनाहरूको लागत विश्लेषण छिटो गर्न सकिने।

रेट एनालाइसिस सिस्टमका उद्देश्यहरू:

लागतको सटीक विश्लेषण (Accurate Cost Analysis):

• परियोजनाका लागि आवश्यक पर्ने कुल लागतको सटीकता सुनिश्चित गर्ने।

बजेट निर्माण (Budget Preparation):

• परियोजनाको लागि आवश्यक पर्ने स्रोतहरूको लागतलाई सही तरिकाले व्यवस्थापन गरेर बजेट तयार गर्ने।

समय र स्रोतको बचत (Saving Time and Resources):

• छिटो लागत गणना गरेर समय र स्रोतहरूको बचत गर्ने।

कम्पनीको प्रतिस्पर्धात्मकता बढाउने (Increasing Competitiveness):

• सही लागत विश्लेषण गरेर प्रतिस्पर्धी मूल्य निर्धारण गर्न सहयोग गर्ने।

निर्णय प्रक्रियामा सुधार (Improved Decision-Making):

• परियोजनाको लागत र समयको आधारमा सही निर्णय लिन मद्दत गर्ने।

रेट एनालाइसिस सिस्टमका फाइदाहरू:

सटीक र पारदर्शी लागत गणना (Accurate and Transparent Costing):

• त्रुटि बिना सटीक लागत गणना गर्ने।
• परियोजनाको प्रत्येक गतिविधिमा लागतको स्पष्ट जानकारी प्रदान गर्ने।

समयको बचत (Time Efficiency):

• परम्परागत म्यानुअल विधिबाट हुने खर्च र समयको बचत।

डाटा व्यवस्थापन (Data Management):

• विगतका परियोजनाहरूको लागत विश्लेषण डेटाबेसमा सुरक्षित राख्न सकिन्छ।
• भविष्यका परियोजनाहरूको लागि तुलनात्मक विश्लेषण गर्न सकिन्छ।

लचिलोपन (Flexibility):

• विभिन्न प्रकारका परियोजनाहरूका लागि अनुकूल बनाइने।
• सामग्री, श्रम, र उपकरणहरूको लागत अद्यावधिक गर्न सजिलो।

तुलनात्मक विश्लेषण (Comparative Analysis):

• विभिन्न परियोजनाहरूको लागत तुलना गर्न सहयोग पुर्याउने।
• आर्थिक निर्णय प्रक्रियामा सुधार गर्ने।

रेट एनालाइसिस सिस्टमको प्रयोग क्षेत्रहरू:

निर्माण कार्य (Construction):

• भवन, बाटो, पुल, आदि निर्माणको लागत विश्लेषण गर्न।
• ठेकेदार र इन्जिनियरहरूलाई सही बजेट निर्धारण गर्न मद्दत गर्ने।

उत्पादन उद्योग (Manufacturing):

• उत्पादनको लागि आवश्यक सामग्री र श्रमको लागत विश्लेषण।
• प्रतिस्पर्धी मूल्य निर्धारणमा सहयोग।

सेवा उद्योग (Service Industry):

• सेवाका लागि लागत निर्धारण गर्न।
• ग्राहकलाई स्पष्ट र पारदर्शी मूल्याङ्कन दिन।

सार्वजनिक परियोजना (Public Projects):

• सरकार वा स्थानीय निकायद्वारा सञ्चालित परियोजनाहरूको लागत विश्लेषण।
• बजेट व्यवस्थापनमा पारदर्शिता ल्याउने।

रेट एनालाइसिस सिस्टम परियोजनाको लागत निर्धारण र स्रोत व्यवस्थापनमा एक महत्त्वपूर्ण उपकरण हो। यसले निर्माण कार्यदेखि उत्पादन उद्योगसम्मका विभिन्न क्षेत्रहरूमा सटीक र द्रुत लागत विश्लेषण गरेर निर्णय प्रक्रियामा सुधार ल्याउँछ। यस प्रणालीको प्रयोगले आर्थिक पारदर्शिता र कार्यक्षमतामा वृद्धि गर्न सकिन्छ।

32. विद्यालय व्यवस्थापन प्रणाली (School Management System)

विद्यालय व्यवस्थापन प्रणाली (School Management System - SMS) भनेको शैक्षिक संस्था (विद्यालय) को विभिन्न कार्यहरूलाई व्यवस्थित गर्न र डिजिटल रूपमा व्यवस्थापन गर्न प्रयोग गरिने सफ्टवेयर हो। यस प्रणालीले विद्यार्थी, शिक्षक, अभिभावक, र प्रशासनिक कर्मचारीहरूलाई एउटै प्लेटफर्ममा जोडेर विद्यालय सञ्चालन प्रक्रियालाई छिटो, सरल, र प्रभावकारी बनाउँछ।

विद्यालय व्यवस्थापन प्रणालीका फाइदाहरू:

सटीकता र दक्षता (Accuracy and Efficiency):

• त्रुटि बिना विद्यार्थी, शिक्षक, र विद्यालयको सबै विवरण व्यवस्थित गर्ने।

सम्पर्क सञ्जाल मजबुत बनाउने (Improved Communication):

• शिक्षक, विद्यार्थी, र अभिभावकहरूबीच छिटो र प्रभावकारी सम्पर्क।

डाटा व्यवस्थापन (Data Management):

• विद्यालयका सबै विवरणहरू सुरक्षित रूपमा डिजिटल रूपमा भण्डारण गर्ने।

समय र स्रोतको बचत (Saving Time and Resources):

• प्रशासनिक कार्यहरूलाई छिटो सम्पन्न गर्न मद्दत गर्ने।

परिणाम विश्लेषण (Result Analysis):

• विद्यार्थीहरूको नतिजा र प्रगतिमा सुधार गर्न मद्दत गर्ने।

अनलाइन भुक्तानी (Online Payments):

• शुल्क भुक्तानीलाई अनलाइनमार्फत सजिलो बनाउने।

पारदर्शिता र अभिभावकको संलग्नता (Transparency and Parental Engagement):

• अभिभावकहरूलाई विद्यार्थीको प्रगति र गतिविधिको नियमित जानकारी दिने।

विद्यालय व्यवस्थापन प्रणालीको प्रयोग क्षेत्रहरू:

विद्यालय प्रशासन (School Administration):

• कक्षाको समय तालिका, शिक्षकको जिम्मेवारी, र परीक्षा व्यवस्थापन।

शैक्षिक क्षेत्र (Educational Institutions):

• विद्यार्थीहरूलाई कक्षाकोठाभन्दा बाहिर पनि अनलाइन शिक्षणको पहुँच दिने।

पुस्तकालय व्यवस्थापन (Library Management):

• पुस्तकहरू र अन्य शैक्षिक सामग्रीको व्यवस्थापन।

अनलाइन कक्षा (Online Classes):

• डिजिटल माध्यमबाट कक्षा सञ्चालन गर्ने।

परीक्षा र मूल्यांकन (Examinations and Assessments):

• परीक्षाको तयारी र नतिजा वितरणलाई सहज बनाउने।

विद्यालय व्यवस्थापन प्रणाली आधुनिक प्रविधिमा आधारित एक प्रभावकारी समाधान हो, जसले विद्यालयको दैनिक कार्य सञ्चालनलाई सहज बनाउँछ। यसले विद्यार्थी, शिक्षक, र अभिभावकलाई एउटै प्लेटफर्ममा जोडेर शैक्षिक प्रक्रियामा सुधार ल्याउँछ। समय, स्रोत, र श्रमको बचत गर्दै यो प्रणालीले विद्यालयलाई डिजिटल युगमा प्रभावकारी बनाउँछ।

33. Smart JOB System

Smart JOB System

34. Data Digitization System

डाटा डिजिटाइजेशन सिस्टम सफ्टवेयर एउटा यस्तो प्रणाली हो जसले भौतिक वा कागजी डाटालाई डिजिटल रूपान्तरण गरेर व्यवस्थित र पहुँचयोग्य बनाउँछ। यस प्रणालीले कागजी अभिलेख, तस्बिर, रिपोर्ट, र अन्य दस्तावेजहरूलाई डिजिटल फाइलहरूमा परिवर्तन गर्न मद्दत गर्दछ। यसले समय बचत गर्नुका साथै डाटा सुरक्षित, सजिलो, र दिगो रूपमा भण्डारण गर्न सक्षम बनाउँछ।

डाटा डिजिटाइजेशन सिस्टमका मुख्य विशेषताहरू:

1. डाटा क्याप्चर: कागज, तस्बिर, वा अन्य स्रोतहरूबाट डाटा सङ्कलन र डिजिटाइजेशन।
2. डिजिटल भण्डारण: डिजिटल फाइलहरूलाई क्लाउड वा स्थानीय भण्डारणमा सुरक्षित गर्ने।
3. डाटा व्यवस्थापन: खोज, सम्पादन, र व्यवस्थापन गर्नका लागि युजर-फ्रेन्डली इन्टरफेस प्रदान गर्ने।
4. सुरक्षा: डाटाको पहुँच नियन्त्रण गर्न र सुरक्षाको लागि पासवर्ड र इन्क्रिप्सन लागू गर्ने।
5. डाटा सेयरिङ: सजिलैसँग डाटालाई अन्य प्रयोगकर्तासँग सेयर गर्न सक्ने।

फाइदाहरू:

• समय र लागत बचत: भौतिक फाइलहरू खोज्ने समय कम हुन्छ।
• स्पष्टता: कागजका डाटामा हुन सक्ने त्रुटि घटाउँछ।
• सञ्चय क्षमता: भौतिक स्थानको आवश्यकता कम गराउँछ।
• पर्यावरणमैत्री: कागजको प्रयोग घटाउँछ।
• डाटा पुनःप्राप्ति: कुनै पनि समयमा डिजिटल डाटा तुरुन्तै फेला पार्न सकिन्छ।

डाटा डिजिटाइजेशन प्रणाली बैंक, अस्पताल, शैक्षिक संस्था, सरकारी कार्यालय, तथा निजी कम्पनीहरूले आफ्नो डाटाको प्रभावकारी व्यवस्थापन गर्नका लागि प्रयोग गर्दछन्।